Documentation technique au sens de la PPWR : les données derrière la déclaration de conformité
La documentation technique est la base de données pour évaluer la conformité de l’emballage. PakPruvo regroupe à cette fin composants d’emballage, matériaux, poids, preuves et versions.
La documentation technique est le fondement pour démontrer la conformité de l’emballage de façon traçable.
La PPWR renvoie à cet effet aux exigences de l’annexe VII. L’évaluation de la conformité est également liée à cette documentation technique.
Les entreprises se posent donc une question pratique : d’où viennent les données d’emballage requises, et comment sont-elles tenues à jour dans le temps ?
C’est exactement là qu’intervient PakPruvo comme logiciel PPWR.
Qu’est-ce que la documentation technique au sens de la PPWR ?
La documentation technique contient les informations utilisées pour évaluer et vérifier la conformité de l’emballage concerné.
Elle n’est donc pas la même chose que la déclaration UE de conformité.
En bref : la documentation technique fournit la base. La déclaration de conformité consigne le résultat de l’évaluation de la conformité.
Quelles données d’emballage comptent pour cela ?
Quelles précisions sont requises en pratique dépend de l’emballage et de l’exigence PPWR applicable.
Pour une base de données fiable, l’emballage ne doit pas être maintenu seulement comme un enregistrement unique étiqueté « carton », « plastique » ou « verre ».
PakPruvo peut donc modéliser l’emballage par composant.
Chaque partie peut être décrite séparément.
- Bouteille
- Fermeture
- Étiquette
- Carton extérieur
- Insert
Peut-on documenter matériaux et poids ?
Oui. PakPruvo peut gérer, entre autres, les données de matériau et de poids par composant d’emballage.
Par exemple, vous pouvez saisir :
- Bouteille : verre, 145 g
- Fermeture : PP, 8 g
- Étiquette : papier, 3 g
- Carton extérieur : carton, 22 g
Les poids à vide peuvent aussi être stockés de façon structurée.
Les informations ne sont donc pas rassemblées seulement au moment de la création d’un document.
Peut-on saisir des compositions de matériaux ?
Oui. Un composant d’emballage peut être constitué de plusieurs matériaux.
PakPruvo prend donc en charge la saisie structurée des matériaux et des parts en poids au sein d’un composant.
Cela est particulièrement pertinent pour des constructions d’emballage plus complexes.
Exemple
Un composant se compose de : 60 % matériau A, 30 % matériau B, 10 % matériau C.
La composition peut être attribuée directement à la partie d’emballage concernée.
Rassembler la documentation technique à partir des données existantes
La documentation technique ne commence pas seulement au moment de la création de la déclaration de conformité.
Sa base est constituée des données et documents qui s’accumulent tout au long du processus d’emballage.
Selon l’emballage et l’exigence applicable, cela inclut par exemple :
- composants d’emballage
- matériaux et compositions
- poids
- spécifications techniques
- données fournisseurs
- preuves
- normes appliquées
- autres informations sur l’emballage concerné
Disponible aujourd’hui : PakPruvo regroupe ces informations dans un processus produit partagé. Les données et documents n’ont donc pas à être rassemblés à nouveau à partir de dossiers, e-mails ou tableurs pour chaque revue.
Données d’emballage → composants → matériaux → données fournisseurs → preuves → documentation technique → évaluation de la conformité → déclaration de conformité
Actuellement en développement et bientôt disponible : des versions produit et emballage plus claires comme états de données, ainsi qu’une liaison plus étroite des déclarations de conformité émises à exactement cet état.
L’évaluation et l’approbation restent chez l’entreprise responsable. PakPruvo structure et documente le processus mais ne remplace aucune revue technique ou juridique requise.
Que se passe-t-il lorsque l’emballage change ?
L’emballage ne reste pas inchangé : les fournisseurs changent, les matériaux sont remplacés, les poids ou compositions changent, de nouvelles preuves s’ajoutent.
De tels changements peuvent affecter la documentation et l’évaluation existantes.
Disponible aujourd’hui : PakPruvo journalise les changements de façon traçable et rend visibles les changements produit non publiés. Les déclarations de conformité émises sont conservées comme leurs propres versions de document.
Actuellement en développement et bientôt disponible : des états versionnés des données d’emballage et produit, des avis et tâches ouvertes lorsqu’une déclaration de conformité émise doit être revue ou réémise après des changements, et la liaison d’une déclaration émise à exactement l’état de données sur lequel elle repose.
Peut-on aussi enregistrer les parts de recyclé ?
Oui. PakPruvo peut saisir les parts de recyclé de façon structurée.
La PPWR inclut des exigences sur l’utilisation de plastiques recyclés et d’autres règles dont l’applicabilité et le calcul dépendent du type d’emballage et des règles d’exécution pertinentes. La Commission européenne décrit expressément une utilisation accrue de matériau recyclé comme l’un des objectifs centraux de la PPWR.
Dans PakPruvo, les données peuvent déjà être attribuées de façon centralisée à un matériau ou à un composant d’emballage aujourd’hui.
Comment les structures d’emballage composites sont-elles représentées ?
Une autre capacité couvre l’empilement de couches composites.
Si un composant d’emballage se compose de plusieurs couches, cette structure peut être documentée de façon structurée.
Une construction de matériau complexe n’a donc pas à être réduite à un seul terme comme « matériau composite ».
- Couche extérieure
- Adhésif
- Couche barrière
- Couche intérieure
Pourquoi le versionnement compte-t-il pour la documentation technique ?
L’emballage ne reste pas toujours le même.
Les fournisseurs changent, les matériaux sont remplacés, les poids changent, ou une construction d’emballage est ajustée.
PakPruvo conserve donc versions et historiques clairement séparés.
Un document émis peut encore être lié à l’état de données sur lequel il reposait.
De la documentation technique à la déclaration de conformité
La documentation technique et la déclaration de conformité ne devraient donc pas être gérées dans des mondes de données séparés.
PakPruvo relie : enregistrement d’emballage → composants d’emballage → matériaux → documentation → revue → déclaration de conformité → version.