Déclaration de conformité PPWR : ce que les entreprises doivent savoir maintenant
La déclaration UE de conformité documente la conformité d’un emballage aux exigences PPWR applicables et s’appuie sur la documentation technique associée. PakPruvo relie ces données dans un logiciel PPWR avec versionnement et gestion documentaire.
La PPWR exige une déclaration UE de conformité pour les emballages. Avec elle, le fabricant responsable déclare que l’emballage satisfait aux exigences applicables du règlement.
La déclaration ne se suffit pas à elle-même. Elle s’appuie sur la documentation technique et les données de l’emballage concerné. La PPWR fournit une structure modèle pour la déclaration à l’annexe VIII et exige qu’elle soit tenue à jour.
PakPruvo relie ces informations dans un logiciel PPWR : saisir les données d’emballage, documenter les composants, créer une déclaration de conformité, suivre les versions et publier les informations publiées.
Qu’est-ce qu’une déclaration de conformité PPWR ?
La déclaration UE de conformité documente la conformité de l’emballage aux exigences PPWR qui s’y appliquent.
Elle est donc plus qu’un simple PDF.
Ce qui compte, ce sont les données derrière :
Matériaux, composants d’emballage, poids, composition des matériaux, preuves et autres informations doivent être clairement attribuables à l’emballage concerné.
C’est pourquoi le processus ne doit pas commencer seulement au moment de la création du PDF.
Qui est responsable de la déclaration de conformité ?
La responsabilité de la conformité de l’emballage incombe en général au fabricant au sens de la PPWR.
Selon l’interprétation actuelle du registre central allemand des emballages (Zentrale Stelle Verpackungsregister), un fabricant est la personne physique ou morale qui fabrique elle-même un emballage ou un produit emballé, ou le fait concevoir ou fabriquer sous son propre nom ou sa propre marque. D’autres particularités peuvent s’appliquer selon la chaîne d’approvisionnement.
Vous n’êtes pas sûr du rôle de votre entreprise ?
Quelles données d’emballage un logiciel PPWR doit-il gérer ?
PakPruvo regarde au-delà du produit fini vers l’emballage et ses composants individuels.
Entre autres, vous pouvez saisir :
- Composants d’emballage
- Matériaux
- Poids d’emballage et poids à vide
- Compositions de matériaux
- Parts en poids
- Parts de contenu recyclé
- Structures composites multicouches
Cela crée un jeu de données d’emballage structuré.
D’autres processus PPWR peuvent ensuite être alimentés à partir de cette base.
PakPruvo peut-il créer la déclaration de conformité ?
Oui.
Avec PakPruvo, un brouillon de déclaration de conformité peut être généré à partir des données produit et d’emballage stockées. Alternativement, une déclaration existante peut être importée en PDF.
La responsabilité du contenu, de la revue et de l’approbation reste chez l’entreprise. PakPruvo n’est pas un conseil juridique.
La déclaration de conformité n’est pas stockée de façon isolée. Elle reste liée au produit et à sa base de données respective.
Que se passe-t-il lorsque l’emballage change ?
Un changement peut par exemple affecter :
Matériau, poids, composant d’emballage, part de matériau, contenu recyclé ou la structure d’un emballage composite.
Il faut alors savoir clairement quel état s’appliquait pour une version donnée.
PakPruvo documente donc les brouillons, les versions émises et l’historique des versions.
La PPWR exige que la déclaration UE de conformité soit tenue à jour.
Exemple
Une fermeture en plastique est remplacée par une fermeture avec une structure de matériau différente.
Dans PakPruvo, un PDF existant n’est pas simplement écrasé. Les données d’emballage peuvent être mises à jour et le nouvel état d’emballage documenté.
Cela conserve un lien clair entre chaque déclaration de conformité et la version d’emballage à laquelle elle appartient.
Pourquoi un logiciel PPWR plutôt que des fichiers séparés ?
Une déclaration de conformité est en fin de compte le résultat d’un processus de données.
PakPruvo relie donc :
Données d’emballage → composants → documentation technique → revue → déclaration de conformité → versionnement
Ainsi, les informations n’ont pas à être rassemblées à nouveau pour chaque document à partir de tableurs, fichiers fournisseurs et dossiers dispersés.