PPWR-Software: Verpackungsdaten strukturiert erfassen und dauerhaft im Griff behalten
PakPruvo ist eine PPWR-Software zur strukturierten Verwaltung von Verpackungsdaten. Materialien, Gewichte, Rezyklatanteile, Verbundaufbauten, Konformitätserklärungen, Versionen und QR-Produktseiten werden zentral erfasst und miteinander verbunden.
PPWR-Software: Verpackungsdaten strukturiert erfassen und dauerhaft im Griff behalten
Die PPWR ist seit dem 12. August 2026 anwendbar. Für Unternehmen bedeutet das nicht nur, einzelne Dokumente zu erstellen. Verpackungsdaten müssen strukturiert vorliegen, nachvollziehbar gepflegt und bei Änderungen aktuell gehalten werden. Die Verordnung sieht unter anderem eine technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung vor. Die Struktur der Konformitätserklärung ist in Anhang VIII der Verordnung festgelegt.
Genau an diesem Punkt reicht eine einzelne PDF-Datei häufig nicht mehr aus.
Eine PPWR-Software sollte deshalb nicht erst bei der Konformitätserklärung anfangen. Sie sollte die Verpackungsdaten, aus denen diese Dokumentation entsteht, strukturiert verwalten und Änderungen nachvollziehbar machen.
PakPruvo wurde dafür weiterentwickelt. Neben Konformitätserklärungen, QR-Produktseiten und Versionierung lassen sich Verpackungen inzwischen deutlich detaillierter abbilden.
Was sollte eine PPWR-Software heute leisten?
Eine PPWR-Software sollte Verpackungen nicht nur als Produktname oder Verpackungsart erfassen.
Entscheidend sind die einzelnen Verpackungskomponenten.
Eine Verkaufsverpackung kann beispielsweise aus mehreren Bestandteilen bestehen:
- Flasche
- Verschluss
- Etikett
- Umkarton
- Einlage
Jede dieser Komponenten kann wiederum aus unterschiedlichen Materialien bestehen und eigene Gewichte, Materialanteile oder Rezyklatanteile besitzen.
PakPruvo bildet diese Struktur direkt im Verpackungsdatensatz ab.
Damit entsteht eine zentrale Datenbasis, die nicht nur für ein einzelnes Dokument verwendet werden kann.
Kann PakPruvo einzelne Verpackungskomponenten erfassen?
Ja.
Verpackungen können in PakPruvo aus mehreren Komponenten aufgebaut werden. Dadurch lässt sich beispielsweise unterscheiden, ob ein Produkt aus Glasbehälter, Kunststoffverschluss, Papieretikett und Karton besteht.
Das ist wichtig, weil eine Verpackung in der Praxis selten aus nur einem Material besteht.
Statt einer pauschalen Angabe wie „Verpackung aus Kunststoff“ können die einzelnen Bestandteile separat dokumentiert werden.
Können Materialzusammensetzungen hinterlegt werden?
Ja.
Eine der neuen Funktionen von PakPruvo ist die detailliertere Erfassung der Materialzusammensetzung einer Verpackungskomponente.
Für eine Komponente können mehrere Materialien und deren jeweilige Anteile hinterlegt werden.
Beispiel:
Eine Verpackungskomponente besteht aus:
60 % Material A 30 % Material B 10 % Material C
Damit steht nicht nur fest, aus welchem Hauptmaterial die Verpackung besteht. Auch komplexere Materialzusammensetzungen lassen sich strukturiert dokumentieren.
Für eine PPWR-Software ist das ein wichtiger Unterschied zu einer einfachen Produkt- oder Dokumentenverwaltung.
Kann PakPruvo Verpackungsgewichte erfassen?
Ja.
Das Gewicht kann direkt der jeweiligen Verpackungskomponente zugeordnet werden.
Dadurch lässt sich beispielsweise dokumentieren:
Flasche: 145 g Verschluss: 8 g Etikett: 3 g Umkarton: 22 g
Auch das Tara-Gewicht einer Verpackung kann damit strukturiert hinterlegt werden.
Die Gewichtsdaten befinden sich dadurch nicht mehr verteilt in Tabellen, Lieferantendokumenten oder einzelnen PDF-Dateien, sondern direkt im jeweiligen Verpackungsdatensatz.
Können Rezyklatanteile dokumentiert werden?
Ja.
Für Materialien können in PakPruvo auch Rezyklatanteile erfasst werden.
Damit lässt sich beispielsweise hinterlegen, welcher Anteil eines verwendeten Materials aus recyceltem Material besteht.
Diese Information wird dadurch Bestandteil des strukturierten Verpackungsdatensatzes und kann bei späteren Änderungen aktualisiert werden.
Die PPWR enthält unterschiedliche Anforderungen und Zielvorgaben unter anderem zu Recyclingfähigkeit und Rezyklateinsatz. Eine belastbare Datenbasis wird deshalb zunehmend wichtiger.
Was ist mit Verbundverpackungen und mehreren Materialschichten?
Auch dafür wurde PakPruvo erweitert.
Eine Verpackungskomponente kann aus mehreren Materialschichten bestehen. Der Verbundaufbau lässt sich deshalb detaillierter erfassen.
Das betrifft beispielsweise Verpackungen, bei denen unterschiedliche Materialien miteinander verbunden sind.
Statt lediglich „Verbundmaterial“ einzutragen, kann die tatsächliche Struktur dokumentiert werden.
Das schafft eine wesentlich präzisere Datenbasis und erleichtert später die Zuordnung von Informationen zu einer konkreten Verpackungsversion.
Warum ist diese Detailtiefe wichtig?
Weil eine Konformitätserklärung immer nur so belastbar sein kann wie die Daten, auf denen sie basiert.
Wer Verpackungsdaten in mehreren Excel-Dateien, E-Mails, Lieferanten-PDFs und lokalen Ordnern verwaltet, muss Informationen immer wieder zusammensuchen.
Eine PPWR-Software verfolgt einen anderen Ansatz:
Die Verpackung wird einmal strukturiert angelegt.
Die Informationen stehen anschließend zentral zur Verfügung und können für unterschiedliche Prozesse weiterverwendet werden.
Das reduziert doppelte Datenpflege und macht Änderungen nachvollziehbarer.
Erstellt PakPruvo eine PPWR-Konformitätserklärung?
PakPruvo kann aus den vorhandenen Produkt- und Verpackungsdaten einen Entwurf für die Konformitätserklärung erstellen und die dazugehörigen Informationen strukturiert zusammenführen.
Die EU-Konformitätserklärung ist in der PPWR ausdrücklich vorgesehen. Die Verordnung legt außerdem eine Modellstruktur in Anhang VIII fest.
PakPruvo verbindet deshalb nicht nur ein Dokument mit einem Produkt.
Die zugrunde liegenden Verpackungsdaten bleiben Bestandteil des Systems.
Das ist ein wesentlicher Unterschied zwischen einer reinen Dokumentenerstellung und einer PPWR-Software, die den laufenden Prozess abbildet.
Was passiert, wenn sich eine Verpackung ändert?
Genau hier wird Versionierung wichtig.
Ändert sich beispielsweise
- ein Material,
- das Verpackungsgewicht,
- ein Materialanteil,
- der Rezyklatanteil,
- eine Verpackungskomponente oder
- der Aufbau einer Verbundverpackung,
muss nachvollziehbar bleiben, welche Daten zu welchem Zeitpunkt gültig waren.
PakPruvo arbeitet deshalb mit Versionen und Historien.
Alte Stände verschwinden nicht einfach, wenn neue Daten eingetragen werden.
Damit bleibt nachvollziehbar, welche Informationen einer bestimmten Version zugrunde lagen.
Muss bei jeder Änderung ein neuer QR-Code gedruckt werden?
Nein.
Der QR-Code verweist auf eine stabile Adresse.
Die dahinterliegenden Informationen können aktualisiert werden, ohne dass deshalb zwangsläufig der bereits aufgebrachte QR-Code geändert werden muss.
Das ist vor allem bei bereits produzierten Verpackungen relevant.
PakPruvo verbindet dadurch die physische Verpackung mit einer digitalen Produktseite, deren Inhalte zentral verwaltet werden können.
Können Produktinformationen mehrsprachig bereitgestellt werden?
Ja.
PakPruvo kann Produktinformationen für verschiedene Sprachen bereitstellen.
Damit können Informationen über denselben QR-Code je nach benötigter Sprache verfügbar gemacht werden.
Die Daten müssen dafür nicht für jede Sprache in voneinander getrennten Systemen gepflegt werden.
Kann PakPruvo mit bestehenden Systemen verbunden werden?
PakPruvo verfügt über eine API.
Damit können Daten auch mit bestehenden Systemen ausgetauscht werden.
Das ist besonders dann relevant, wenn Produkt- oder Verpackungsinformationen bereits in ERP-, PIM-, Warenwirtschafts- oder anderen internen Systemen vorhanden sind.
Eine PPWR-Software sollte nicht dazu führen, dass dieselben Informationen anschließend an mehreren Stellen manuell gepflegt werden müssen.
Braucht jedes Unternehmen eine umfangreiche Enterprise-Lösung?
Nicht unbedingt.
Die entscheidende Frage lautet zunächst:
Welche Verpackungsdaten müssen verwaltet werden und wie komplex sind die eigenen Prozesse?
Ein Unternehmen mit wenigen Verpackungen hat andere Anforderungen als ein Hersteller oder Importeur mit mehreren hundert Produkten, zahlreichen Verpackungskomponenten und verschiedenen Lieferanten.
PakPruvo wurde deshalb so aufgebaut, dass Verpackungen strukturiert verwaltet werden können, ohne daraus ein unnötig kompliziertes System zu machen.
Ist eine PPWR-Software nur ein Generator für Konformitätserklärungen?
Aus unserer Sicht nicht.
Die Konformitätserklärung ist ein Ergebnis.
Davor stehen die Daten.
Materialien, Gewichte, Komponenten, Materialanteile, Rezyklatanteile, Dokumente und Änderungen müssen zusammengeführt werden.
Und danach endet der Prozess ebenfalls nicht.
Verpackungen verändern sich. Lieferanten wechseln. Materialien werden angepasst. Dokumente bekommen neue Versionen.
Deshalb verstehen wir PakPruvo nicht als reinen Generator für Konformitätserklärungen.
PakPruvo ist eine PPWR-Software, die Verpackungsdaten, Dokumentation, Versionierung, Konformitätserklärung und digitale Produktinformationen in einem durchgängigen Prozess verbindet.
Welche Daten können in PakPruvo inzwischen strukturiert verwaltet werden?
Unter anderem:
- Produkte und Verpackungen
- einzelne Verpackungskomponenten
- Verpackungsgewichte und Tara-Gewichte
- Materialien
- Materialzusammensetzungen
- Gewichtsanteile einzelner Materialien
- Rezyklatanteile
- mehrschichtige Verbundaufbauten
- zugehörige Dokumente und Nachweise
- Versionen und Historien
- Konformitätserklärungen
- mehrsprachige Produktinformationen
- QR-Produktseiten
Damit wächst aus einzelnen Verpackungsinformationen ein strukturierter Verpackungsdatensatz.
Und genau dieser Datensatz ist die Grundlage dafür, PPWR-Prozesse nicht jedes Mal wieder bei null beginnen zu müssen.
Wie finde ich heraus, ob PakPruvo zu meinem Unternehmen passt?
Nicht jedes Unternehmen hat dieselbe Rolle und dieselben Anforderungen.
Deshalb gibt es bei PakPruvo einen Selbsttest. Mit wenigen Fragen lässt sich zunächst einordnen, welche Rolle das eigene Unternehmen im Zusammenhang mit der PPWR hat und ob weiterer Handlungsbedarf besteht.
PakPruvo ansehen oder direkt mit dem PPWR-Selbsttest starten.
Hinweis: Die Inhalte dieses Beitrags dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar.