PPWR-Verpackungsmanagement für Ihr Produktsortiment
Dieselbe Verpackung in vielen Produkten. Welcher Stand wird verwendet?
Ein Verschluss wird in mehreren Produktlinien eingesetzt. Der Lieferant aktualisiert die Spezifikation. Nun muss Ihr Team klären, welche Produkte den bisherigen Stand verwenden und wo die Änderung übernommen werden soll.
PakPruvo verbindet Produktversionen mit strukturierten Verpackungsdaten. Ab Professional können Sie Komponenten in einer gemeinsamen Verpackungsbibliothek pflegen und ausgewählte Versionsstände in Produkten verwenden.
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Für Unternehmen mit wiederkehrenden Komponenten
Die gemeinsame Bibliothek richtet sich an Hersteller, Eigenmarkenanbieter und Handelsunternehmen, die dieselben Verpackungsbestandteile in mehreren Produkten verwenden. Einkauf, Produktmanagement und Qualitätssicherung können damit auf gemeinsam gepflegte Datenstände zurückgreifen.
Für ein kleines Sortiment lassen sich Komponenten auch direkt innerhalb der Produkte pflegen. Diese produktbezogene Erfassung steht in allen Tarifen zur Verfügung.
Drei Fragen, die bei Änderungen geklärt werden müssen
Welche Daten gehören zur Verpackung?
Eine Produktbezeichnung reicht für die Beschreibung der Verpackung oft nicht aus. Komponenten können eigene Materialdaten, Leergewichte, Spezifikationsangaben und Schichtaufbauten erhalten. Dadurch bleibt erkennbar, auf welchen Bestandteil sich eine Angabe bezieht.
Welche Version wird im Produkt verwendet?
Ein Produkt verwendet einen bestimmten Bibliotheksstand. Eine neu veröffentlichte Version ersetzt den bisherigen Stand nicht automatisch in allen Produkten. Ihr Team kann Aktualisierungen prüfen und gezielt übernehmen.
Was bedeutet die Änderung für die Erklärung?
PakPruvo kann Hinweise auf neuere Verpackungsstände und auf Abweichungen ausgewählter erklärungsrelevanter Angaben anzeigen. Ihr Team bewertet die Auswirkungen und bearbeitet die Erklärung bei Bedarf erneut. Eine vorhandene PDF-Datei wird durch eine Datenänderung nicht automatisch neu erstellt.
Beispiel: Ein Verschluss wird leichter
Mehrere Produkte verwenden dieselbe Verschlussversion. Der Lieferant liefert eine neue Spezifikation mit geringerem Leergewicht. Sie pflegen den neuen Verpackungsstand und prüfen, für welche Produkte er eingesetzt werden soll.
Das neue Leergewicht bleibt eine interne Angabe. Eine reine Gewichtsänderung wird nicht unmittelbar als einzelner Wert in der Änderungserkennung zur Konformitätserklärung verglichen. Ein Wechsel der verwendeten Bibliotheksversion kann dagegen einen Hinweis auslösen. Die fachliche Prüfung bleibt auch ohne automatischen Hinweis erforderlich.
So übernehmen Sie einen neuen Verpackungsstand
Eine Aktualisierung der Bibliothek führt nicht automatisch zur Übernahme in alle Produkte.
- Verpackungsdaten pflegen: Komponenten und Spezifikationsangaben in der Bibliothek beschreiben.
- Neue Version prüfen: Geänderte Angaben und zugehörige Unterlagen fachlich kontrollieren.
- Verwendung festlegen: Entscheiden, welche Produkte den neuen Stand erhalten sollen, und Aktualisierungen übernehmen.
- Erklärung bewerten: Prüfen, ob eine Konformitätserklärung angepasst oder erneut ausgestellt werden muss.
- Produktversion veröffentlichen: Den vorgesehenen Freigabeprozess abschließen und die gewünschte Fassung veröffentlichen.
Datenbestand und Veröffentlichung getrennt steuern
PakPruvo verwaltet Produktversionen, Bibliotheksversionen und ausgestellte Erklärungsfassungen. Diese Stände erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Sie beschreiben ein Produkt, einen wiederverwendbaren Verpackungsbaustein oder ein ausgestelltes Dokument.
Der optionale Vier-Augen-Prozess bezieht sich auf die Produktversion. Eine andere berechtigte Person prüft die Einreichung. Die Veröffentlichung unterliegt zusätzlichen technischen Voraussetzungen. Eine technische Freigabe ist keine automatische rechtliche Konformitätsbestätigung.
Fragen zum Verpackungsmanagement
Lassen sich fachlich gleichwertige Verpackungen zusammenfassen?
Ab Professional können Äquivalenzgruppen mit einem gemeinsamen Konformitätsprofil verwaltet werden. Welche Verpackungen fachlich gleichwertig sind und gemeinsam behandelt werden dürfen, beurteilt Ihr Unternehmen.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Die manuelle Pflege ist in allen Tarifen möglich. CSV-Import steht ab Starter und eine Integrations-REST-API ab Professional zur Verfügung. Welche Felder und Abläufe für Ihre Datenübernahme passen, wird anhand Ihrer Ausgangsdaten geprüft.
Enthält der Audit-Export alle Nachweisdateien?
Der Audit-Export ab Professional umfasst strukturierte Unternehmens- und Produktdaten, das Änderungsprotokoll und verfügbare ausgestellte oder ersetzte Konformitätserklärungen als PDF. Intern gespeicherte Spezifikationen, Prüfberichte und Lieferantendokumente werden nicht automatisch als Dateien mitgeliefert.
Bleiben QR-Codes bei einer neuen Produktversion gleich?
Eine neue Produktversion besitzt einen eigenen öffentlichen Code. Aktualisierungen innerhalb derselben Produktversion können während der Vertragslaufzeit unter dem bestehenden Link veröffentlicht werden.
Besprechen wir Ihre wiederkehrenden Verpackungskomponenten
Welche Bestandteile verwenden Sie in mehreren Produkten? Wer pflegt deren Spezifikationen? Und wie übernehmen Sie heute Änderungen? An diesen Fragen lässt sich der Einsatz der Verpackungsbibliothek konkret durchgehen.
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Weitere Informationen
PakPruvo unterstützt die Organisation Ihrer Verpackungsdaten. Die Prüfung der Inhalte und die rechtliche Bewertung bleiben beim verantwortlichen Unternehmen.