PPWR-Konformitätserklärung: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Die EU-Konformitätserklärung dokumentiert die Konformität einer Verpackung mit den für sie geltenden Anforderungen der PPWR und basiert auf der zugehörigen technischen Dokumentation. PakPruvo verbindet diese Daten in einer PPWR-Software mit Versionierung und Dokumentenverwaltung.
Die PPWR sieht für Verpackungen eine EU-Konformitätserklärung vor. Damit erklärt der verantwortliche Erzeuger, dass die Verpackung die einschlägigen Anforderungen der Verordnung erfüllt.
Die Erklärung steht dabei nicht für sich allein. Sie basiert auf der technischen Dokumentation und den Daten der jeweiligen Verpackung. Die PPWR gibt für die Konformitätserklärung eine Modellstruktur in Anhang VIII vor und verlangt, dass sie aktuell gehalten wird.
PakPruvo verbindet diese Informationen in einer PPWR-Software: Verpackungsdaten erfassen, Komponenten dokumentieren, Konformitätserklärung erstellen, Versionen nachvollziehen und freigegebene Informationen bereitstellen.
Was ist eine PPWR-Konformitätserklärung?
Die EU-Konformitätserklärung dokumentiert die Konformität einer Verpackung mit den für sie relevanten Anforderungen der PPWR.
Sie ist damit mehr als ein einzelnes PDF.
Entscheidend sind die Daten dahinter:
Materialien, Verpackungskomponenten, Gewichte, Materialzusammensetzung, Nachweise und weitere Informationen müssen der betreffenden Verpackung eindeutig zugeordnet werden können.
Genau deshalb sollte der Prozess nicht erst beim Erstellen der PDF-Datei beginnen.
Wer ist für die Konformitätserklärung verantwortlich?
Für die Konformität der Verpackung ist grundsätzlich der Erzeuger im Sinne der PPWR verantwortlich.
Nach aktueller Einordnung der Zentralen Stelle Verpackungsregister ist Erzeuger die natürliche oder juristische Person, die eine Verpackung oder ein verpacktes Produkt selbst herstellt oder dies unter eigenem Namen oder eigener Marke entwickeln oder herstellen lässt. Je nach konkreter Lieferkette gelten weitere Besonderheiten.
Unsicher, welche Rolle Ihr Unternehmen hat?
Welche Verpackungsdaten sollte die PPWR-Software verwalten?
PakPruvo betrachtet nicht nur das fertige Produkt, sondern die Verpackung mit ihren einzelnen Komponenten.
Erfasst werden können unter anderem:
- Verpackungskomponenten
- Materialien
- Verpackungsgewichte und Tara-Gewichte
- Materialzusammensetzungen
- Gewichtsanteile
- Rezyklatanteile
- mehrschichtige Verbundaufbauten
Dadurch entsteht ein strukturierter Verpackungsdatensatz.
Aus diesem Datenbestand können anschließend weitere PPWR-Prozesse gespeist werden.
Kann PakPruvo die Konformitätserklärung erstellen?
Ja.
Mit PakPruvo kann ein Entwurf der Konformitätserklärung aus den hinterlegten Produkt- und Verpackungsdaten erzeugt werden. Alternativ kann eine vorhandene Erklärung als PDF übernommen werden.
Die Verantwortung für Inhalt, Prüfung und Freigabe verbleibt beim Unternehmen. PakPruvo ist keine Rechtsberatung.
Die Konformitätserklärung wird dabei nicht isoliert gespeichert. Sie bleibt dem Produkt und seiner jeweiligen Datenbasis zugeordnet.
Was passiert, wenn sich eine Verpackung verändert?
Eine Änderung kann beispielsweise betreffen:
Material, Gewicht, Verpackungskomponente, Materialanteil, Rezyklatanteil oder Aufbau einer Verbundverpackung.
Dann muss nachvollziehbar sein, welcher Stand für eine bestimmte Version galt.
PakPruvo dokumentiert deshalb Entwürfe, ausgestellte Versionen und die Versionshistorie.
Die PPWR verlangt, dass die EU-Konformitätserklärung aktuell gehalten wird.
Beispiel
Ein Kunststoffverschluss wird durch einen Verschluss mit verändertem Materialaufbau ersetzt.
In PakPruvo wird nicht lediglich eine vorhandene PDF-Datei überschrieben. Die Verpackungsdaten können angepasst und der neue Stand der Verpackung dokumentiert werden.
So bleibt nachvollziehbar, welche Konformitätserklärung zu welcher Verpackungsversion gehört.
Warum eine PPWR-Software statt einzelner Dateien?
Eine Konformitätserklärung ist letztlich das Ergebnis eines Datenprozesses.
PakPruvo verbindet deshalb:
Verpackungsdaten → Komponenten → technische Dokumentation → Prüfung → Konformitätserklärung → Versionierung
So müssen Informationen nicht für jedes Dokument erneut aus Excel-Dateien, Lieferantendokumenten und verschiedenen Ablagen zusammengesucht werden.