Technische Dokumentation nach PPWR: Die Daten hinter der Konformitätserklärung
Die technische Dokumentation bildet die Datengrundlage für die Konformitätsbewertung einer Verpackung. PakPruvo führt Verpackungskomponenten, Materialien, Gewichte, Nachweise und Versionen dafür zentral zusammen.
Die technische Dokumentation ist die Grundlage dafür, die Konformität einer Verpackung nachvollziehbar zu belegen.
Die PPWR verweist hierfür auf die Anforderungen in Anhang VII. Auch die Konformitätsbewertung ist mit dieser technischen Dokumentation verbunden.
Für Unternehmen stellt sich deshalb eine praktische Frage: Woher kommen die dafür benötigten Verpackungsdaten und wie werden sie dauerhaft aktuell gehalten?
Genau hier setzt PakPruvo als PPWR-Software an.
Was ist die technische Dokumentation nach PPWR?
Die technische Dokumentation enthält die Informationen, anhand derer die Konformität der betreffenden Verpackung beurteilt und nachvollzogen werden kann.
Sie ist damit nicht dasselbe wie die EU-Konformitätserklärung.
Vereinfacht gesagt: Die technische Dokumentation liefert die Grundlage. Die Konformitätserklärung dokumentiert das Ergebnis der Konformitätsbewertung.
Welche Verpackungsdaten werden dafür wichtig?
Welche Angaben konkret erforderlich sind, hängt von Verpackung und jeweils einschlägiger PPWR-Anforderung ab.
Für eine belastbare Datenbasis sollten Verpackungen aber nicht lediglich als ein einzelner Datensatz „Karton“, „Kunststoff“ oder „Glas“ geführt werden.
PakPruvo kann die Verpackung deshalb komponentenbezogen abbilden.
Jeder Bestandteil kann separat beschrieben werden.
- Flasche
- Verschluss
- Etikett
- Umkarton
- Einlage
Können Materialien und Gewichte dokumentiert werden?
Ja. PakPruvo kann je Verpackungskomponente unter anderem Material- und Gewichtsdaten verwalten.
Damit lässt sich beispielsweise erfassen:
- Flasche: Glas, 145 g
- Verschluss: PP, 8 g
- Etikett: Papier, 3 g
- Umkarton: Karton, 22 g
Auch Tara-Gewichte können strukturiert hinterlegt werden.
Die Informationen werden dadurch nicht erst beim Erstellen eines Dokuments zusammengesucht.
Können Materialzusammensetzungen erfasst werden?
Ja. Eine Verpackungskomponente kann aus mehreren Materialien bestehen.
PakPruvo ermöglicht deshalb die strukturierte Erfassung von Materialien und Gewichtsanteilen innerhalb einer Komponente.
Das ist vor allem bei komplexeren Verpackungskonstruktionen relevant.
Beispiel
Eine Komponente besteht aus: 60 % Material A, 30 % Material B, 10 % Material C.
Die Zusammensetzung kann direkt dem betreffenden Verpackungsbestandteil zugeordnet werden.
Technische Dokumentation aus den vorhandenen Daten zusammenführen
Die technische Dokumentation entsteht nicht erst beim Erstellen der Konformitätserklärung.
Ihre Grundlage sind die Daten und Unterlagen, die während des gesamten Verpackungsprozesses zusammenkommen.
Dazu gehören je nach Verpackung und anwendbarer Anforderung beispielsweise:
- Verpackungskomponenten
- Materialien und Zusammensetzungen
- Gewichte
- technische Spezifikationen
- Lieferantendaten
- Nachweise
- angewandte Normen
- weitere Informationen zur betreffenden Verpackung
Heute bereits verfügbar: PakPruvo führt diese Informationen in einem gemeinsamen Produktprozess strukturiert zusammen. So müssen Daten und Dokumente nicht für jede Prüfung erneut aus Ordnern, E-Mails oder Tabellen zusammengesucht werden.
Verpackungsdaten → Komponenten → Materialien → Lieferantendaten → Nachweise → technische Dokumentation → Konformitätsbewertung → Konformitätserklärung
Derzeit in Umsetzung und bald verfügbar: klarere Produkt- und Verpackungsversionen als Datenstände sowie eine engere Bindung ausgestellter Konformitätserklärungen an genau diesen Stand.
Die fachliche Bewertung und Freigabe verbleiben beim verantwortlichen Unternehmen. PakPruvo strukturiert und dokumentiert den Prozess, ersetzt aber keine erforderliche fachliche oder rechtliche Prüfung.
Was passiert, wenn sich eine Verpackung ändert?
Verpackungen bleiben nicht immer unverändert: Lieferanten wechseln, Materialien werden ersetzt, Gewichte oder Zusammensetzungen ändern sich, neue Nachweise kommen hinzu.
Solche Änderungen können Auswirkungen auf die vorhandene Dokumentation und Bewertung haben.
Heute bereits verfügbar: PakPruvo protokolliert Änderungen nachvollziehbar und macht unveröffentlichte Änderungen am Produkt sichtbar. Ausgestellte Konformitätserklärungen bleiben als eigene Dokumentversionen erhalten.
Derzeit in Umsetzung und bald verfügbar: versionierte Verpackungs- und Produktdatenstände, Hinweise und offene Aufgaben, wenn eine ausgestellte Konformitätserklärung nach Änderungen erneut geprüft oder neu ausgestellt werden sollte, sowie die Bindung einer ausgestellten Erklärung an genau den Datenstand, auf dem sie beruht.
Können auch Rezyklatanteile hinterlegt werden?
Ja. PakPruvo kann Rezyklatanteile strukturiert erfassen.
Die PPWR enthält Anforderungen zum Einsatz recycelter Kunststoffe und weitere Vorgaben, deren Anwendbarkeit und Berechnung von Verpackungsart und den jeweiligen Umsetzungsregeln abhängen. Die EU-Kommission beschreibt den höheren Einsatz von Recyclingmaterial ausdrücklich als eines der zentralen Ziele der PPWR.
Die Daten können in PakPruvo bereits heute zentral einem Material beziehungsweise einer Verpackungskomponente zugeordnet werden.
Wie werden Verbundverpackungen abgebildet?
Eine weitere neue Funktion betrifft den Verbundaufbau.
Besteht eine Verpackungskomponente aus mehreren Schichten, kann dieser Aufbau strukturiert dokumentiert werden.
Dadurch muss ein komplexer Materialaufbau nicht auf einen einzigen Begriff wie „Verbundmaterial“ reduziert werden.
- Außenschicht
- Klebstoff
- Barriereschicht
- Innenschicht
Warum ist Versionierung bei der technischen Dokumentation wichtig?
Verpackungen bleiben nicht immer unverändert.
Lieferanten wechseln, Materialien werden ersetzt, Gewichte ändern sich oder ein Verpackungsaufbau wird angepasst.
PakPruvo hält deshalb Versionen und Historien nachvollziehbar auseinander.
Dadurch lässt sich ein ausgestelltes Dokument weiterhin dem Datenstand zuordnen, auf dessen Grundlage es entstanden ist.
Von der technischen Dokumentation zur Konformitätserklärung
Die technische Dokumentation und die Konformitätserklärung sollten deshalb nicht in getrennten Datenwelten verwaltet werden.
PakPruvo verbindet: Verpackungsdatensatz → Verpackungskomponenten → Materialien → Dokumentation → Prüfung → Konformitätserklärung → Version.