PPWR-Software für Onlinehandel und E-Commerce
Der Auftrag ist versendet. Sind die Verpackungsdaten auch beisammen?
Die Produktverpackung kommt vom Hersteller, der Versandbeutel vom Verpackungslieferanten, das Füllmaterial aus einer weiteren Bestellung. Wenn ein Kunde Unterlagen anfordert, beginnt die Suche in E-Mails, Tabellen und Ordnern.
PakPruvo bringt Produktdaten, Verpackungskomponenten und zugeordnete Dokumente in einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Sie erfassen Materialien und Anteile, bearbeiten Konformitätserklärungen und stellen ausgewählte Produktinformationen per QR-Code bereit.
Verpackungsablauf besprechen · Tarife ansehen
Für Shops, Eigenmarken und den Versandbetrieb
Diese Seite richtet sich an Onlinehändler, Marken mit eigenem Shop und Unternehmen, die Produkte importieren oder unter eigener Marke vertreiben. Einkauf, Produktmanagement und Versand brauchen dabei oft dieselben Verpackungsangaben für unterschiedliche Aufgaben.
Welche rechtliche Rolle Ihr Unternehmen übernimmt, hängt von der konkreten Lieferkette ab. Der PPWR-Selbsttest bietet eine erste Orientierung.
Drei Situationen, in denen eine gemeinsame Ablage hilft
Der Lieferant schickt ein neues Datenblatt
Sie müssen klären, für welche Verpackung das Dokument gilt und welche Angaben sich verändert haben. In PakPruvo können Sie die Unterlage im Produktkontext hinterlegen, einen passenden Bezug auswählen und die betroffenen Daten bearbeiten. Die inhaltliche Prüfung übernimmt Ihr Team.
Ein Produkt erhält eine andere Versandverpackung
Ein Beutel ersetzt die bisherige Versandverpackung. Auch Verschluss, Etikett oder Füllmaterial können sich ändern. Getrennt gepflegte Komponenten helfen, die neue Zusammenstellung zu beschreiben und ihre Unterlagen zuzuordnen.
Mehrere Produkte verwenden dieselbe Komponente
Ab Professional können Sie Verpackungsdaten in einer gemeinsamen Bibliothek führen. Produkte verwenden einen ausgewählten Versionsstand. Neue Bibliotheksversionen lassen sich prüfen und gezielt übernehmen.
Beispiel: Eine Trinkflasche geht an den Kunden
Für den Versand werden die Verpackung der Flasche, ein Versandbeutel, ein Schutzpolster und ein Versandetikett verwendet. Jede dieser Komponenten kann eigene Materialangaben und ein internes Leergewicht erhalten. Besteht eine Komponente aus mehreren Materialien, werden diese als einzelne Materialzeilen erfasst.
Zum Versandbeutel kann beispielsweise eine Spezifikation gehören, zum Schutzpolster eine Lieferantenangabe über den Rezyklatanteil. Ihr Team prüft, welche Unterlagen die jeweiligen Angaben belegen. Das Beispiel beschreibt einen Arbeitsablauf; die erforderlichen Nachweise hängen von der konkreten Verpackung und Verwendung ab.
So bearbeiten Sie Verpackungsdaten für Ihren Shop
Der Ablauf zeigt die Arbeitsschritte Ihres Teams. Eine Veröffentlichung erfolgt gesondert.
- Produkt beschreiben: Artikelnummer, Bezeichnung, Typ oder Charge sowie Zielmärkte pflegen.
- Verpackung aufteilen: Komponenten mit Verpackungstyp, Materialbeschreibung und internen Gewichtsangaben erfassen.
- Unterlagen zuordnen: Dokumente ablegen und ihren Bezug zum Produkt, zur Komponente oder zu einem anderen unterstützten Objekt festlegen. Lieferantenverwaltung ist ab Professional verfügbar.
- Angaben prüfen: Daten und Nachweise fachlich kontrollieren; Hinweise im Compliance-Cockpit bearbeiten.
- Erklärung und Veröffentlichung bearbeiten: Einen Entwurf der Konformitätserklärung aus ausgewählten Daten erzeugen oder ein vorhandenes PDF hinterlegen. Die gewünschte Produktversion wird separat veröffentlicht.
Was Sie intern pflegen und was Kunden sehen
Leergewichte, Materialanteile und Rezyklatanteile gehören zu den internen Daten. Sie werden nicht automatisch als eigene Felder auf der öffentlichen Produktseite oder im generierten Erklärungs-PDF ausgegeben.
Die öffentliche Seite kann unter anderem Produktinformationen, Verpackungskomponenten, Materialbeschreibungen, Entsorgungshinweise und eine bereitgestellte ausgestellte Konformitätserklärung zeigen. Intern abgelegte Lieferantenunterlagen werden durch die Ablage nicht automatisch öffentlich.
Fragen aus dem Onlinehandel
Ist PakPruvo mit meinem Shopsystem verbunden?
Sie können Produkte manuell pflegen. CSV-Import steht ab Starter, eine Integrations-REST-API ab Professional zur Verfügung. Eine konkrete Shop-Anbindung wird anhand Ihrer Systeme geprüft. Ein fertiger Anschluss an jeden Shop oder Marktplatz wird nicht vorausgesetzt.
Bleibt der QR-Code bei Änderungen erhalten?
Innerhalb derselben Produktversion können veröffentlichte Inhalte während der Vertragslaufzeit unter demselben Link aktualisiert werden. Eine neue Produktversion besitzt einen eigenen öffentlichen Code. Ein vorhandener QR-Code wechselt nicht automatisch zur neuen Version.
Prüft PakPruvo, ob meine Verpackung rechtlich zulässig ist?
PakPruvo unterstützt die Datenpflege und zeigt Bearbeitungshinweise. Die rechtliche Bewertung, die Prüfung der Nachweise und die Verantwortung für eine Erklärung bleiben beim Unternehmen.
Beginnen Sie mit einer Verpackung aus Ihrem Versand
Beschreiben Sie uns, welche Produkte Sie versenden, wie viele Verpackungskomponenten Sie verwenden und wo Ihre Unterlagen heute liegen. Damit lässt sich der Einstieg in PakPruvo an Ihrem tatsächlichen Ablauf besprechen.
Weitere Informationen
Die EU-Kommission informiert über die PPWR. PakPruvo stellt technische Werkzeuge bereit; eine individuelle Rechtsberatung ist damit nicht verbunden.