Dokumentacja techniczna według PPWR: dane stojące za deklaracją zgodności

Dokumentacja techniczna zawiera informacje, na podstawie których można ocenić i prześledzić zgodność danego opakowania.

Nie jest więc tym samym co unijna deklaracja zgodności.

W skrócie: dokumentacja techniczna dostarcza podstawy. Deklaracja zgodności dokumentuje wynik oceny zgodności.

Jakie konkretnie dane są wymagane, zależy od opakowania i właściwego wymogu PPWR.

Dla solidnej bazy danych opakowań nie należy prowadzić jedynie jako pojedynczego rekordu „karton”, „tworzywo” lub „szkło”.

PakPruvo może więc odwzorować opakowanie według komponentów.

Każdy element można opisać osobno.

Tak. PakPruvo może m.in. zarządzać danymi materiałowymi i masowymi dla każdego komponentu opakowania.

Można na przykład zapisać:

Masy tara można również przechowywać w ustrukturyzowany sposób.

Informacje nie są więc zbierane dopiero przy tworzeniu dokumentu.

Tak. Komponent opakowania może składać się z kilku materiałów.

PakPruvo umożliwia więc ustrukturyzowane rejestrowanie materiałów i udziałów masowych w ramach komponentu.

Jest to szczególnie istotne przy bardziej złożonych konstrukcjach opakowań.

Przykład

Komponent składa się z: 60% materiału A, 30% materiału B, 10% materiału C.

Skład można przypisać bezpośrednio do danego elementu opakowania.

Dokumentacja techniczna nie powstaje dopiero przy tworzeniu deklaracji zgodności.

Jej podstawą są dane i dokumenty, które gromadzą się w całym procesie opakowaniowym.

W zależności od opakowania i obowiązującego wymogu należą do nich na przykład:

Już dziś dostępne: PakPruvo zbiera te informacje strukturalnie w jednym wspólnym procesie produktowym. Danych i dokumentów nie trzeba więc przy każdej kontroli szukać ponownie w folderach, e-mailach czy arkuszach.

Dane opakowań → komponenty → materiały → dane dostawców → dowody → dokumentacja techniczna → ocena zgodności → deklaracja zgodności

Obecnie w realizacji i wkrótce dostępne: wyraźniejsze wersje produktów i opakowań jako stany danych oraz ściślejsze powiązanie wystawionych deklaracji zgodności dokładnie z tym stanem.

Merytoryczna ocena i zatwierdzenie pozostają po stronie odpowiedzialnej firmy. PakPruvo strukturyzuje i dokumentuje proces, ale nie zastępuje wymaganej kontroli merytorycznej ani prawnej.

Opakowania nie pozostają niezmienne: dostawcy się zmieniają, materiały są zastępowane, zmieniają się wagi lub składy, dochodzą nowe dowody.

Takie zmiany mogą mieć wpływ na istniejącą dokumentację i ocenę.

Już dziś dostępne: PakPruvo rejestruje zmiany w sposób umożliwiający ich śledzenie i pokazuje nieopublikowane zmiany produktu. Wystawione deklaracje zgodności pozostają zachowane jako odrębne wersje dokumentów.

Obecnie w realizacji i wkrótce dostępne: wersjonowane stany danych opakowań i produktów, wskazówki i otwarte zadania, gdy wystawiona deklaracja zgodności powinna zostać ponownie sprawdzona lub wystawiona na nowo po zmianach, a także powiązanie wystawionej deklaracji dokładnie z tym stanem danych, na którym się opiera.

Tak. PakPruvo może rejestrować udziały regranulatu w sposób ustrukturyzowany.

PPWR zawiera wymagania dotyczące stosowania tworzyw z recyklingu oraz dalsze przepisy, których stosowanie i obliczanie zależą od rodzaju opakowania i odpowiednich zasad wdrożenia. Komisja Europejska wyraźnie wskazuje większe wykorzystanie materiału z recyklingu jako jeden z centralnych celów PPWR.

Dane można już dziś w PakPruvo centralnie przypisać do materiału albo komponentu opakowania.

Kolejna funkcja dotyczy budowy kompozytowej.

Jeśli komponent opakowania składa się z kilku warstw, ten układ można udokumentować w sposób ustrukturyzowany.

Złożonej budowy materiałowej nie trzeba więc sprowadzać do jednego pojęcia w rodzaju „materiał kompozytowy”.

Opakowania nie zawsze pozostają niezmienione.

Zmieniają się dostawcy, materiały są wymieniane, masy się zmieniają albo dostosowywana jest budowa opakowania.

PakPruvo utrzymuje więc wersje i historie w sposób możliwy do prześledzenia.

Dzięki temu wystawiony dokument można nadal powiązać ze stanem danych, na którego podstawie powstał.

Dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności nie należy więc prowadzić w oddzielnych światach danych.

PakPruvo łączy: rekord opakowania → komponenty opakowania → materiały → dokumentacja → weryfikacja → deklaracja zgodności → wersja.