Deklaracja zgodności PPWR: co firmy muszą wiedzieć teraz
Unijna deklaracja zgodności dokumentuje zgodność opakowania z mającymi zastosowanie wymaganiami PPWR i opiera się na powiązanej dokumentacji technicznej. PakPruvo łączy te dane w oprogramowaniu PPWR z wersjonowaniem i zarządzaniem dokumentami.
PPWR przewiduje unijną deklarację zgodności dla opakowań. Odpowiedzialny wytwórca oświadcza w niej, że opakowanie spełnia mające zastosowanie wymagania rozporządzenia.
Deklaracja nie stoi sama. Opiera się na dokumentacji technicznej i danych danego opakowania. PPWR podaje model struktury deklaracji w załączniku VIII i wymaga, by była aktualna.
PakPruvo łączy te informacje w oprogramowaniu PPWR: zbieranie danych opakowań, dokumentowanie komponentów, tworzenie deklaracji zgodności, śledzenie wersji i udostępnianie zatwierdzonych informacji.
Czym jest deklaracja zgodności PPWR?
Unijna deklaracja zgodności dokumentuje zgodność opakowania z mającymi do niego zastosowanie wymaganiami PPWR.
Jest więc czymś więcej niż pojedynczym plikiem PDF.
Kluczowe są dane stojące za nią:
Materiały, komponenty opakowania, masy, skład materiałowy, dowody i inne informacje muszą dać się jednoznacznie przypisać do danego opakowania.
Dlatego proces nie powinien zaczynać się dopiero przy tworzeniu pliku PDF.
Kto odpowiada za deklarację zgodności?
Za zgodność opakowania odpowiada co do zasady wytwórca w rozumieniu PPWR.
Według bieżącej interpretacji niemieckiego Centralnego Rejestru Opakowań (Zentrale Stelle Verpackungsregister) wytwórcą jest osoba fizyczna lub prawna, która sama wytwarza opakowanie lub produkt opakowany albo zleca ich zaprojektowanie lub wytworzenie pod własną nazwą lub marką. W zależności od łańcucha dostaw mogą obowiązywać dalsze szczególne zasady.
Nie jesteście pewni, jaką rolę ma Wasza firma?
Jakie dane opakowań powinno zarządzać oprogramowanie PPWR?
PakPruvo patrzy nie tylko na gotowy produkt, lecz na opakowanie z jego poszczególnymi komponentami.
Można m.in. rejestrować:
- Komponenty opakowania
- Materiały
- Masy opakowań i masy tara
- Składy materiałowe
- Udziały masowe
- Udziały recyklatu
- Wielowarstwowe struktury kompozytowe
Powstaje w ten sposób ustrukturyzowany zbiór danych opakowania.
Z tej bazy można następnie zasilać kolejne procesy PPWR.
Czy PakPruvo może utworzyć deklarację zgodności?
Tak.
W PakPruvo można wygenerować projekt deklaracji zgodności z zapisanych danych produktu i opakowania. Alternatywnie można przejąć istniejącą deklarację jako PDF.
Odpowiedzialność za treść, weryfikację i zatwierdzenie pozostaje po stronie firmy. PakPruvo nie jest doradztwem prawnym.
Deklaracja zgodności nie jest przechowywana w izolacji. Pozostaje powiązana z produktem i jego bazą danych.
Co się dzieje, gdy opakowanie się zmienia?
Zmiana może dotyczyć na przykład:
Materiału, masy, komponentu opakowania, udziału materiałowego, udziału recyklatu lub budowy opakowania kompozytowego.
Musi wtedy być jasne, jaki stan obowiązywał dla danej wersji.
PakPruvo dokumentuje dlatego projekty, wystawione wersje i historię wersji.
PPWR wymaga, by unijna deklaracja zgodności była utrzymywana na bieżąco.
Przykład
Zamknięcie z tworzywa zastępuje się zamknięciem o zmienionej strukturze materiałowej.
W PakPruvo nie nadpisuje się jedynie istniejącego pliku PDF. Dane opakowania można zaktualizować i udokumentować nowy stan opakowania.
Dzięki temu widać, która deklaracja zgodności należy do której wersji opakowania.
Dlaczego oprogramowanie PPWR zamiast pojedynczych plików?
Deklaracja zgodności jest w istocie wynikiem procesu danych.
PakPruvo łączy zatem:
Dane opakowań → komponenty → dokumentacja techniczna → weryfikacja → deklaracja zgodności → wersjonowanie
Dzięki temu informacji nie trzeba na nowo zbierać do każdego dokumentu z arkuszy Excel, dokumentów dostawców i różnych archiwów.