Documentazione tecnica ai sensi del PPWR: i dati dietro la dichiarazione di conformità
La documentazione tecnica costituisce la base per valutare la conformità dell’imballaggio. A tale scopo, PakPruvo riunisce componenti di imballaggio, materiali, pesi, documenti giustificativi e versioni.
La documentazione tecnica è il fondamento per dimostrare la conformità dell’imballaggio in modo tracciabile.
Il PPWR rimanda a tale scopo ai requisiti dell’allegato VII. Anche la valutazione della conformità è collegata a questa documentazione tecnica.
Le aziende affrontano quindi una domanda pratica: da dove arrivano i dati di imballaggio richiesti e come restano aggiornati nel tempo?
È esattamente qui che interviene PakPruvo come software PPWR.
Cos’è la documentazione tecnica ai sensi del PPWR?
La documentazione tecnica contiene le informazioni usate per valutare e verificare la conformità dell’imballaggio interessato.
Non è quindi la stessa cosa della dichiarazione di conformità UE.
In sintesi: la documentazione tecnica fornisce la base. La dichiarazione di conformità registra l’esito della valutazione della conformità.
Quali dati di imballaggio contano per questo?
Quali particolari sono richiesti in pratica dipende dall’imballaggio e dal requisito PPWR applicabile.
Per ottenere una base dati affidabile, l’imballaggio non dovrebbe essere gestito come un’unica voce generica denominata «cartone», «plastica» o «vetro».
PakPruvo può quindi rappresentare l’imballaggio suddividendolo nei suoi componenti.
Ogni parte può essere descritta separatamente.
- Bottiglia
- Chiusura
- Etichetta
- Cartone esterno
- Inserto
È possibile documentare materiali e pesi?
Sì. PakPruvo può gestire, tra le altre cose, dati su materiali e pesi per ogni componente dell’imballaggio.
Ad esempio, puoi registrare:
- Bottiglia: vetro, 145 g
- Chiusura: PP, 8 g
- Etichetta: carta, 3 g
- Cartone esterno: cartone, 22 g
Anche i pesi tara possono essere memorizzati in modo strutturato.
Le informazioni non vengono quindi raccolte solo quando si crea un documento.
È possibile registrare la composizione dei materiali?
Sì. Un componente di imballaggio può essere composto da più materiali.
PakPruvo consente quindi di registrare in modo strutturato i materiali e le relative percentuali in peso all’interno di ciascun componente.
Ciò è particolarmente rilevante per costruzioni di imballaggio più complesse.
Esempio
Un componente è composto da: 60% materiale A, 30% materiale B, 10% materiale C.
La composizione può essere assegnata direttamente alla parte di imballaggio interessata.
Riunire la documentazione tecnica a partire dai dati esistenti
La documentazione tecnica non inizia solo quando viene creata la dichiarazione di conformità.
Si basa sui dati e sui documenti raccolti durante il processo di gestione dell’imballaggio.
A seconda dell’imballaggio e del requisito applicabile, ciò include ad esempio:
- componenti di imballaggio
- materiali e composizioni
- pesi
- specifiche tecniche
- dati fornitori
- documenti giustificativi
- norme applicate
- ulteriori informazioni sull’imballaggio interessato
Disponibile oggi: PakPruvo riunisce queste informazioni in un unico processo di prodotto condiviso. Dati e documenti non devono quindi essere raccolti di nuovo da cartelle, email o fogli di calcolo a ogni revisione.
Dati di imballaggio → componenti → materiali → dati dei fornitori → documenti giustificativi → documentazione tecnica → valutazione della conformità → dichiarazione di conformità
Attualmente in sviluppo e presto disponibile: stati più chiari e versionati del prodotto e dell’imballaggio, con un collegamento più preciso tra ogni dichiarazione di conformità emessa e lo stato dei dati su cui si basa.
La valutazione e l’approvazione restano di competenza dell’impresa responsabile. PakPruvo struttura e documenta il processo, ma non sostituisce le verifiche tecniche o legali necessarie.
Cosa succede quando cambia l’imballaggio?
L’imballaggio non resta invariato: cambiano i fornitori, vengono sostituiti i materiali, variano pesi o composizioni e si aggiungono nuovi documenti giustificativi.
Tali modifiche possono influire sulla documentazione e sulla valutazione esistenti.
Disponibile oggi: PakPruvo registra le modifiche in modo tracciabile e rende visibili quelle non ancora pubblicate. Le dichiarazioni di conformità emesse vengono conservate come versioni distinte del documento.
Attualmente in sviluppo e presto disponibile: stati versionati dell’imballaggio e del prodotto, avvisi e attività aperte quando una dichiarazione già emessa deve essere verificata o emessa nuovamente dopo una modifica, nonché il collegamento preciso di ogni dichiarazione allo stato dei dati su cui si basa.
È possibile registrare anche il contenuto riciclato?
Sì. PakPruvo consente di registrare in modo strutturato la percentuale di contenuto riciclato.
Il PPWR include requisiti sull’uso di plastiche riciclate e ulteriori regole la cui applicabilità e calcolo dipendono dal tipo di imballaggio e dalle norme di esecuzione rilevanti. La Commissione europea descrive espressamente un maggiore uso di materiale riciclato come uno degli obiettivi centrali del PPWR.
In PakPruvo, i dati possono già oggi essere assegnati centralmente a un materiale o a un componente di imballaggio.
Come sono rappresentate le strutture di imballaggio composito?
Un’ulteriore funzionalità riguarda la sequenza degli strati dei materiali compositi.
Se un componente di imballaggio è composto da più strati, quella struttura può essere documentata in modo strutturato.
Una costruzione di materiali complessa non deve quindi essere ridotta a un unico termine come «materiale composito».
- Strato esterno
- Adesivo
- Strato barriera
- Strato interno
Perché il versionamento conta per la documentazione tecnica?
L’imballaggio non resta sempre uguale.
I fornitori cambiano, i materiali vengono sostituiti, i pesi cambiano o una costruzione di imballaggio viene adattata.
PakPruvo mantiene quindi versioni e cronologie chiaramente separate.
Un documento emesso può comunque essere collegato allo stato dei dati su cui si basava.
Dalla documentazione tecnica alla dichiarazione di conformità
La documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità non dovrebbero quindi essere gestite in sistemi di dati separati.
PakPruvo collega: dati dell’imballaggio → componenti → materiali → documentazione → verifica → dichiarazione di conformità → versione.