Dichiarazione di conformità PPWR: ciò che le aziende devono sapere ora
La dichiarazione di conformità UE attesta la conformità di un imballaggio ai requisiti PPWR applicabili e si basa sulla relativa documentazione tecnica. PakPruvo collega questi dati in un software PPWR dotato di gestione delle versioni e dei documenti.
Il PPWR richiede una dichiarazione di conformità UE per gli imballaggi. Con tale dichiarazione, il fabbricante responsabile attesta che l’imballaggio soddisfa i requisiti applicabili del regolamento.
La dichiarazione non è un documento isolato: si basa sulla documentazione tecnica e sui dati relativi all’imballaggio interessato. Il PPWR ne definisce un modello nell’allegato VIII e richiede che sia mantenuta aggiornata.
PakPruvo riunisce queste informazioni in un software per il PPWR: consente di registrare i dati dell’imballaggio, documentarne i componenti, creare una dichiarazione di conformità, gestirne le versioni e pubblicare le informazioni approvate.
Che cos’è una dichiarazione di conformità PPWR?
La dichiarazione di conformità UE attesta che l’imballaggio soddisfa i requisiti PPWR applicabili.
È quindi più di un singolo PDF.
Ciò che conta sono i dati alla base:
Materiali, componenti dell’imballaggio, pesi, composizione dei materiali, documenti giustificativi e altre informazioni devono essere attribuibili in modo univoco all’imballaggio in questione.
Ecco perché il processo non dovrebbe iniziare solo quando viene creato il PDF.
Chi è responsabile della dichiarazione di conformità?
La responsabilità per la conformità dell’imballaggio spetta generalmente al fabbricante ai sensi del PPWR.
Secondo l’attuale interpretazione del Registro centrale tedesco degli imballaggi (Zentrale Stelle Verpackungsregister), il fabbricante è la persona fisica o giuridica che fabbrica direttamente un imballaggio o un prodotto imballato, oppure che lo fa progettare o fabbricare e lo commercializza con il proprio nome o marchio. Possono applicarsi ulteriori precisazioni in base alla catena di approvvigionamento.
Non sei sicuro di quale sia il ruolo della tua azienda?
Quali dati di imballaggio deve gestire un software PPWR?
PakPruvo non si limita al prodotto finito, ma considera l’imballaggio e i suoi singoli componenti.
Tra le altre cose, è possibile registrare:
- Componenti dell’imballaggio
- Materiali
- Peso dell’imballaggio e tara
- Composizioni materiali
- Percentuali in peso
- Percentuali di contenuto riciclato
- Strutture composite multistrato
Si ottiene così un insieme strutturato di dati sull’imballaggio.
Questa base dati può quindi alimentare gli altri processi PPWR.
PakPruvo può creare la dichiarazione di conformità?
Sì.
Con PakPruvo è possibile generare una bozza della dichiarazione di conformità dai dati memorizzati sul prodotto e sull’imballaggio. In alternativa, è possibile importare come PDF una dichiarazione esistente.
La responsabilità per i contenuti, la verifica e l’approvazione resta in capo all’azienda. PakPruvo non fornisce consulenza legale.
La dichiarazione di conformità non viene conservata come documento isolato, ma resta collegata al prodotto e alla relativa base dati.
Cosa succede quando cambia la confezione?
Una modifica può ad esempio influire:
Il materiale, il peso, un componente dell’imballaggio, la percentuale di un materiale, il contenuto riciclato o la struttura di un imballaggio composito.
Deve quindi essere chiaro quale stato è stato applicato per una determinata versione.
PakPruvo documenta quindi bozze, versioni emesse e cronologia delle versioni.
Il PPWR richiede che la dichiarazione di conformità UE sia mantenuta aggiornata.
Esempio
Una chiusura in plastica è sostituita da una chiusura con una struttura in materiale diverso.
In PakPruvo, un PDF esistente non viene semplicemente sovrascritto. I dati dell'imballaggio possono essere aggiornati e il nuovo stato dell'imballaggio può essere documentato.
In questo modo resta chiaro il collegamento tra ogni dichiarazione di conformità e la versione dell’imballaggio a cui si riferisce.
Perché software PPWR invece di file separati?
Una dichiarazione di conformità è, in definitiva, il risultato di un processo basato sui dati.
PakPruvo quindi collega:
Dati dell’imballaggio → componenti → documentazione tecnica → verifica → dichiarazione di conformità → gestione delle versioni
Quindi le informazioni non devono essere raccolte di nuovo per ogni documento da fogli di calcolo, file dei fornitori e cartelle sparse.