Gestion des emballages PPWR pour votre gamme de produits

Le même emballage dans plusieurs produits. Quelle version est utilisée ?

Une fermeture est utilisée dans plusieurs lignes de produits. Le fournisseur actualise la spécification. Votre équipe doit alors déterminer quels produits utilisent la version précédente et où reprendre la modification.

PakPruvo relie les versions produit aux données d’emballage structurées. À partir de Professional, vous pouvez gérer les composants dans une bibliothèque commune et utiliser des versions choisies dans les produits.

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Pour les entreprises utilisant des composants récurrents

La bibliothèque commune s’adresse aux fabricants, aux marques propres et aux entreprises commerciales utilisant les mêmes composants dans plusieurs produits. Achats, gestion produit et assurance qualité peuvent accéder à des versions de données gérées en commun.

Pour une petite gamme, les composants peuvent aussi être gérés directement dans les produits. Cette saisie liée au produit est disponible dans toutes les offres.

Trois questions à clarifier lors de changements

Quelles données appartiennent à l’emballage ?

La désignation du produit ne suffit souvent pas à décrire l’emballage. Les composants peuvent avoir leurs propres matériaux, poids à vide, spécifications et structures par couches. La partie à laquelle chaque information se rapporte reste ainsi identifiable.

Quelle version est utilisée dans le produit ?

Un produit utilise une version déterminée de la bibliothèque. Une version nouvellement publiée ne remplace pas automatiquement la précédente dans tous les produits. Votre équipe peut examiner les mises à jour et les reprendre de manière ciblée.

Que signifie le changement pour la déclaration ?

PakPruvo peut signaler des versions d’emballage plus récentes et des écarts sur certaines données pertinentes pour la déclaration. Votre équipe évalue les conséquences et retravaille la déclaration si nécessaire. Une modification des données ne recrée pas automatiquement un PDF existant.

Exemple : une fermeture devient plus légère

Plusieurs produits utilisent la même version de fermeture. Le fournisseur livre une nouvelle spécification avec un poids à vide inférieur. Vous gérez la nouvelle version d’emballage et examinez pour quels produits l’utiliser.

Le nouveau poids à vide reste une donnée interne. Un changement de poids seul n’est pas directement comparé comme valeur individuelle dans la détection des changements relatifs à la déclaration. Un changement de version de bibliothèque utilisée peut en revanche produire une indication. L’examen technique reste nécessaire même sans indication automatique.

Comment reprendre une nouvelle version d’emballage

Une mise à jour de la bibliothèque ne se répercute pas automatiquement sur tous les produits.

1. Gérer les données d’emballage : décrire les composants et spécifications dans la bibliothèque.
2. Examiner la nouvelle version : contrôler les informations modifiées et les documents associés.
3. Définir l’utilisation : décider quels produits doivent recevoir la nouvelle version et reprendre les mises à jour.
4. Évaluer la déclaration : vérifier si une déclaration doit être adaptée ou réémise.
5. Publier la version produit : terminer le processus d’approbation prévu et publier la version souhaitée.

Piloter séparément les données et la publication

PakPruvo gère les versions produit, les versions de bibliothèque et les versions de déclarations émises. Elles remplissent des fonctions différentes : décrire un produit, un élément d’emballage réutilisable ou un document émis.

Le contrôle à quatre yeux facultatif concerne la version produit. Une autre personne habilitée examine la demande. La publication est soumise à des conditions techniques supplémentaires. Une approbation technique n’est pas une confirmation automatique de conformité juridique.

Questions sur la gestion des emballages

Peut-on regrouper des emballages techniquement équivalents ?

À partir de Professional, des groupes d’équivalence avec un profil de conformité commun peuvent être gérés. Votre entreprise détermine quels emballages sont techniquement équivalents et peuvent être traités ensemble.

Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?

La saisie manuelle est possible dans toutes les offres. L’import CSV est disponible à partir de Starter et une API REST d’intégration à partir de Professional. Les champs et processus adaptés sont examinés à partir de vos données sources.

L’export d’audit contient-il tous les fichiers justificatifs ?

À partir de Professional, l’export comprend les données structurées de l’entreprise et des produits, le journal des modifications et les déclarations émises ou remplacées disponibles en PDF. Les spécifications, rapports d’essai et documents fournisseurs internes ne sont pas automatiquement fournis comme fichiers.

Les QR codes restent-ils identiques avec une nouvelle version produit ?

Une nouvelle version produit possède son propre code public. Les actualisations au sein d’une même version peuvent être publiées sous le lien existant pendant la durée du contrat.

Discutons de vos composants récurrents

Quelles pièces utilisez-vous dans plusieurs produits ? Qui gère leurs spécifications ? Comment reprenez-vous les changements aujourd’hui ? Ces questions permettent d’examiner concrètement l’utilisation de la bibliothèque.

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Informations complémentaires

• Données d’emballage et composants
• Documentation technique
• Préparer les déclarations de conformité

PakPruvo aide à organiser vos données d’emballage. L’examen du contenu et l’évaluation juridique restent à la charge de l’entreprise responsable.