Logiciel PPWR pour le commerce en ligne et l’e-commerce

La commande est expédiée. Les données d’emballage sont-elles également réunies ?

L’emballage du produit vient du fabricant, le sachet d’expédition du fournisseur d’emballages et le matériau de calage d’une autre commande. Lorsqu’un client demande des documents, la recherche commence dans les courriels, les tableaux et les dossiers.

PakPruvo réunit les données produit, les composants d’emballage et les documents associés dans un espace de travail commun. Vous renseignez les matériaux et leurs proportions, préparez les déclarations de conformité et rendez des informations produit sélectionnées accessibles par QR code.

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Pour les boutiques, les marques propres et les activités d’expédition

Cette page s’adresse aux commerçants en ligne, aux marques ayant leur propre boutique et aux entreprises qui importent des produits ou les commercialisent sous leur propre marque. Les achats, la gestion produit et l’expédition ont souvent besoin des mêmes données d’emballage pour des tâches différentes.

Le rôle juridique de votre entreprise dépend de la chaîne d’approvisionnement concrète. L’auto-évaluation PPWR fournit une première orientation.

Trois situations où un classement commun est utile

Le fournisseur envoie une nouvelle fiche technique

Vous devez déterminer à quel emballage s’applique le document et quelles informations ont changé. Dans PakPruvo, vous pouvez conserver le document dans le contexte du produit, choisir une référence adaptée et modifier les données concernées. Votre équipe examine le contenu.

Un produit reçoit un autre emballage d’expédition

Un sachet remplace l’ancien emballage. La fermeture, l’étiquette ou le calage peuvent également changer. Des composants gérés séparément permettent de décrire la nouvelle composition et d’associer ses documents.

Plusieurs produits utilisent le même composant

À partir de Professional, vous pouvez gérer les données d’emballage dans une bibliothèque commune. Les produits utilisent une version choisie. Les nouvelles versions de la bibliothèque peuvent être examinées puis reprises de manière ciblée.

Exemple : une gourde est envoyée au client

L’expédition utilise l’emballage de la gourde, un sachet d’expédition, un calage protecteur et une étiquette d’expédition. Chaque composant peut recevoir ses propres données de matériaux et un poids à vide interne. Si un composant comprend plusieurs matériaux, ils sont enregistrés dans des lignes distinctes.

Une spécification peut par exemple concerner le sachet, et une information fournisseur sur le contenu recyclé peut concerner le calage. Votre équipe examine quels documents justifient chaque donnée. L’exemple décrit un processus de travail ; les justificatifs nécessaires dépendent de l’emballage concret et de son utilisation.

Comment traiter les données d’emballage de votre boutique

Le processus présente les étapes de travail de votre équipe. La publication s’effectue séparément.

1. Décrire le produit : renseigner la référence article, la désignation, le type ou le lot et les marchés visés.
2. Décomposer l’emballage : enregistrer les composants avec le type d’emballage, la description des matériaux et les poids internes.
3. Associer les documents : conserver les documents et définir leur référence au produit, à un composant ou à un autre objet pris en charge. La gestion des fournisseurs est disponible à partir de Professional.
4. Examiner les données : contrôler les données et justificatifs et traiter les indications du tableau de bord de conformité.
5. Préparer déclaration et publication : générer un brouillon de déclaration de conformité à partir des données sélectionnées ou déposer un PDF existant. La version produit souhaitée est publiée séparément.

Ce que vous gérez en interne et ce que voient les clients

Les poids à vide, les proportions de matériaux et les contenus recyclés font partie des données internes. Ils ne sont pas automatiquement présentés dans des champs distincts sur la page publique du produit ou dans le PDF de déclaration généré.

La page publique peut notamment présenter des informations produit, les composants d’emballage, des descriptions de matériaux, des consignes de gestion des déchets et une déclaration émise mise à disposition. Le classement interne des documents fournisseurs ne les rend pas automatiquement publics.

Questions du commerce en ligne

PakPruvo est-il connecté à mon système de boutique ?

Vous pouvez gérer les produits manuellement. L’import CSV est disponible à partir de Starter et une API REST d’intégration à partir de Professional. Une connexion concrète est examinée selon vos systèmes. Un connecteur prêt à l’emploi pour chaque boutique ou place de marché n’est pas présumé.

Le QR code est-il conservé lors de modifications ?

Au sein d’une même version produit, les contenus publiés peuvent être actualisés sous le même lien pendant la durée du contrat. Une nouvelle version possède son propre code public. Un QR code existant ne bascule pas automatiquement vers cette nouvelle version.

PakPruvo vérifie-t-il si mon emballage est juridiquement admissible ?

PakPruvo aide à gérer les données et affiche des indications de traitement. L’évaluation juridique, l’examen des justificatifs et la responsabilité de la déclaration restent à la charge de l’entreprise.

Commencez par un emballage de vos expéditions

Décrivez les produits que vous expédiez, le nombre de composants utilisés et l’emplacement actuel de vos documents. Cela permet de discuter du démarrage avec PakPruvo à partir de votre processus réel.

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Informations complémentaires

• Données d’emballage et composants
• Données fournisseurs et justificatifs
• Préparer les déclarations de conformité

La Commission européenne informe sur le PPWR. PakPruvo fournit des outils techniques ; cela ne comprend pas de conseil juridique individuel.