Software PPWR per il commercio online e l’e-commerce

L’ordine è stato spedito. Anche i dati degli imballaggi sono riuniti?

L’imballaggio del prodotto arriva dal fabbricante, la busta di spedizione dal fornitore di imballaggi e il materiale di riempimento da un altro ordine. Quando un cliente richiede documenti, inizia la ricerca tra e-mail, fogli di calcolo e cartelle.

PakPruvo riunisce dati dei prodotti, componenti degli imballaggi e documenti associati in un’area di lavoro comune. Registrate materiali e percentuali, elaborate dichiarazioni di conformità e rendete disponibili informazioni selezionate sui prodotti tramite codice QR.

Parliamo del vostro processo di imballaggio · Consulta i piani

Per negozi, marchi propri e attività di spedizione

Questa pagina si rivolge a commercianti online, marchi con un proprio negozio e imprese che importano prodotti o li commercializzano con il proprio marchio. Acquisti, gestione prodotti e spedizioni hanno spesso bisogno degli stessi dati sugli imballaggi per attività diverse.

Il ruolo giuridico della vostra impresa dipende dalla concreta catena di fornitura. L’autovalutazione PPWR offre un primo orientamento.

Tre situazioni in cui un archivio comune aiuta

Il fornitore invia una nuova scheda tecnica

Dovete chiarire a quale imballaggio si riferisce il documento e quali dati sono cambiati. In PakPruvo potete archiviare il documento nel contesto del prodotto, scegliere un riferimento appropriato e modificare i dati interessati. La verifica del contenuto spetta al vostro team.

Un prodotto riceve un imballaggio di spedizione diverso

Una busta sostituisce il precedente imballaggio di spedizione. Possono cambiare anche chiusura, etichetta o materiale di riempimento. Componenti gestiti separatamente aiutano a descrivere la nuova composizione e ad associarvi i documenti.

Più prodotti utilizzano lo stesso componente

Da Professional potete gestire i dati degli imballaggi in una biblioteca condivisa. I prodotti utilizzano una versione selezionata. Le nuove versioni della biblioteca possono essere esaminate e adottate in modo mirato.

Esempio: una borraccia viene spedita al cliente

Per la spedizione si utilizzano l’imballaggio della borraccia, una busta, un’imbottitura protettiva e un’etichetta di spedizione. Ciascun componente può avere propri dati sui materiali e un peso a vuoto interno. Se un componente contiene più materiali, questi vengono registrati in righe separate.

Alla busta può essere associata, per esempio, una specifica; all’imbottitura un’informazione del fornitore sul contenuto riciclato. Il vostro team verifica quali documenti comprovano i singoli dati. L’esempio descrive un processo di lavoro; i documenti necessari dipendono dall’imballaggio concreto e dal suo impiego.

Come gestire i dati degli imballaggi del vostro negozio

Il processo illustra le attività del vostro team. La pubblicazione avviene separatamente.

1. Descrivere il prodotto: gestire codice articolo, denominazione, tipo o lotto e mercati di destinazione.
2. Suddividere l’imballaggio: registrare i componenti con tipo di imballaggio, descrizione dei materiali e pesi interni.
3. Associare i documenti: archiviare i documenti e definirne il riferimento al prodotto, al componente o a un altro oggetto supportato. La gestione dei fornitori è disponibile da Professional.
4. Verificare i dati: controllare dati e documenti di supporto e gestire le indicazioni nel cockpit di conformità.
5. Elaborare dichiarazione e pubblicazione: generare una bozza di dichiarazione di conformità dai dati selezionati o caricare un PDF esistente. La versione desiderata del prodotto viene pubblicata separatamente.

Cosa gestite internamente e cosa vedono i clienti

Pesi a vuoto, percentuali dei materiali e contenuti riciclati sono dati interni. Non vengono riportati automaticamente come campi distinti nella pagina pubblica del prodotto o nel PDF della dichiarazione generata.

La pagina pubblica può mostrare, tra l’altro, informazioni sul prodotto, componenti dell’imballaggio, descrizioni dei materiali, indicazioni di smaltimento e una dichiarazione di conformità emessa e resa disponibile. I documenti dei fornitori archiviati internamente non diventano automaticamente pubblici.

Domande dal commercio online

PakPruvo è collegato al mio sistema di e-commerce?

Potete gestire i prodotti manualmente. L’importazione CSV è disponibile da Starter e un’API REST di integrazione da Professional. Un collegamento concreto viene valutato in base ai vostri sistemi. Non si presuppone un collegamento già pronto a ogni negozio o marketplace.

Il codice QR rimane invariato in caso di modifiche?

All’interno della stessa versione del prodotto, durante il contratto i contenuti pubblicati possono essere aggiornati allo stesso collegamento. Una nuova versione del prodotto ha un proprio codice pubblico. Un codice QR esistente non passa automaticamente alla nuova versione.

PakPruvo verifica se il mio imballaggio è legalmente ammissibile?

PakPruvo supporta la gestione dei dati e mostra indicazioni operative. La valutazione giuridica, la verifica dei documenti di supporto e la responsabilità della dichiarazione restano all’impresa.

Iniziate con un imballaggio delle vostre spedizioni

Descriveteci quali prodotti spedite, quanti componenti di imballaggio utilizzate e dove si trovano oggi i vostri documenti. Potremo discutere l’avvio con PakPruvo sulla base del vostro processo effettivo.

Parliamo del vostro processo di imballaggio

Altre informazioni

• Dati degli imballaggi e componenti
• Dati dei fornitori e documenti di supporto
• Elaborare dichiarazioni di conformità

La Commissione europea fornisce informazioni sul PPWR. PakPruvo mette a disposizione strumenti tecnici; ciò non comprende una consulenza legale individuale.