Gestire dati dei fornitori e documenti di supporto per il PPWR
La scheda tecnica è arrivata. A quale imballaggio appartiene?
Una specifica arriva via e-mail, il rapporto di prova si trova negli acquisti e la dichiarazione di conformità in un’altra cartella. Al più tardi quando un cliente fa una richiesta, qualcuno deve riunire i file e verificarne il riferimento.
PakPruvo vi aiuta ad archiviare i documenti nel contesto del prodotto e ad associarli agli oggetti appropriati. Da Professional gestite anche contatti dei fornitori e collegate fornitori e componenti degli imballaggi.
Per acquisti, assicurazione qualità e responsabili di prodotto
Questa pagina si rivolge ai team che raccolgono dati degli imballaggi dai fornitori, verificano documenti e preparano informazioni per clienti o controlli interni. È particolarmente rilevante quando più fornitori partecipano a un imballaggio o le specifiche cambiano regolarmente.
Quali problemi potete affrontare
Contatti e documenti sono archiviati separatamente
Nella gestione fornitori registrate, tra l’altro, nome, paese, contatti e note. I componenti possono avere riferimenti ai fornitori. Il contatto si trova così accanto ai dati che generano domande.
Un documento viene usato per più parti
Una scheda generale non copre automaticamente ogni impiego. In PakPruvo definite un riferimento per l’associazione: per esempio prodotto, componente, materiale o fornitore. Il vostro team verifica se il contenuto copre l’impiego concreto.
Una nuova specifica sostituisce la base precedente
Dovete verificare quali dati e documenti sono interessati. Potete associare i nuovi file e modificare i dati degli imballaggi. Per dati condivisi, la biblioteca supporta il lavoro con versioni selezionate da Professional.
Esempio: un barattolo, tre fornitori
Per un prodotto confezionato acquistate contenitore in vetro, chiusura ed etichetta da imprese diverse. I componenti ricevono dati propri. Associate, per esempio, la specifica del vetro al contenitore, i documenti della chiusura a quel componente e una specifica del materiale dell’etichetta al suo riferimento.
Se cambia il rivestimento della chiusura, il team può verificare i dati e i documenti relativi in modo mirato. Un nuovo file non conferma automaticamente che la dichiarazione precedente sia ancora adeguata.
Dalla risposta del fornitore al documento associato
PAKPRUVO · PROCESSO DI LAVORO
Chiarire il fabbisogno
Quali dati o documenti mancano?
Richiedere al fornitore
Tramite i vostri canali di comunicazione esistenti
Archiviare i file
Registrare i documenti nel contesto del prodotto
Scegliere il riferimento
Prodotto, componente, materiale o fornitore
Verificare tecnicamente il contenuto
Confrontare impiego e portata delle informazioni
Richieste al fornitore tramite i vostri canali di comunicazione esistenti
La richiesta al fornitore avviene tramite i vostri canali esistenti. PakPruvo serve per la successiva archiviazione e associazione.
- Chiarire il fabbisogno: individuare i componenti privi di dati o documenti di supporto.
- Richiedere i documenti: contattare il fornitore tramite i canali esistenti e indicare l’imballaggio o la specifica.
- Archiviare i file: registrare i documenti nel contesto del prodotto e gestire stato e validità.
- Scegliere il riferimento: associare il documento al prodotto, componente, materiale, fornitore o dichiarazione di conformità appropriati. Anche i campi personalizzati possono fungere da riferimento.
- Verificare il contenuto: controllare la coerenza tra documento, versione dei dati e uso previsto. Chiarire le questioni aperte con il fornitore.
Quali documenti sono pertinenti?
- Specifiche tecniche e schede dei materiali.
- Rapporti di prova e documenti di supporto dei fornitori.
- Documenti relativi al contenuto riciclato o alle informazioni sul riciclo.
- Disegni e altri documenti relativi a prodotti o imballaggi.
Tipo, stato e validità aiutano a classificare i documenti. Quali siano necessari e sufficienti dipende dall’imballaggio, dall’uso e dai requisiti applicabili.
Cosa indica un’associazione
Un’associazione rende visibile il riferimento scelto del documento. Non verifica automaticamente il contenuto. Per esempio, un valore di riciclato su una riga di materiale non viene confermato dal solo fatto che sia stato archiviato un documento presso il fornitore.
Il legame tecnico tra valore, specifica e prova deve emergere dai dati e dal contenuto del documento. Da questo lavoro nasce una base di dati e documenti per la documentazione tecnica.
Domande su fornitori e documenti di supporto
I fornitori possono caricare direttamente i documenti?
Un portale separato per i fornitori non rientra nelle funzioni descritte qui. Il vostro team riceve i documenti e li gestisce in PakPruvo. La comunicazione avviene attraverso i canali esistenti.
PakPruvo verifica il contenuto dei PDF caricati?
Il caricamento non valida tecnicamente un file. Il team verifica contenuto, ambito e, se necessario, firme o riferimenti normativi.
I documenti dei fornitori diventano pubblici?
I documenti interni non compaiono automaticamente nella pagina pubblica. Una dichiarazione emessa e resa disponibile può esservi offerta separatamente per il download.
Possiamo esportare tutti i documenti in uno ZIP di audit?
Da Professional l’esportazione contiene dati strutturati, registro delle modifiche e PDF disponibili di dichiarazioni emesse o sostituite. Documenti dei fornitori e rapporti di prova interni non sono inclusi automaticamente come file.
Parliamo del percorso dal fornitore ai dati del prodotto
Indicate i reparti coinvolti, i documenti tipici e i punti che oggi generano domande. Esamineremo insieme come organizzare dati e documenti in PakPruvo.
Richiedi un colloquio sulla gestione dei documenti di supporto
Altre informazioni
La scelta e la valutazione tecnica dei documenti restano responsabilità dell’impresa. Informazioni generali sul PPWR sono disponibili presso la Commissione europea.