Documentación técnica según el PPWR: los datos detrás de la declaración de conformidad
La documentación técnica es la base de datos para evaluar la conformidad del envase. PakPruvo reúne para ello componentes de envase, materiales, pesos, pruebas y versiones.
La documentación técnica es la base para demostrar la conformidad del envase de forma trazable.
El PPWR remite a los requisitos del anexo VII a este efecto. La evaluación de la conformidad también está vinculada a esta documentación técnica.
Las empresas se enfrentan por tanto a una pregunta práctica: ¿de dónde proceden los datos de envase necesarios y cómo se mantienen actualizados a lo largo del tiempo?
Exactamente ahí entra PakPruvo como software PPWR.
¿Qué es la documentación técnica según el PPWR?
La documentación técnica contiene la información usada para evaluar y verificar la conformidad del envase de que se trate.
Por tanto, no es lo mismo que la declaración de conformidad de la UE.
En resumen: la documentación técnica aporta la base. La declaración de conformidad registra el resultado de la evaluación de la conformidad.
¿Qué datos de envase importan para esto?
Qué particularidades se exigen en la práctica depende del envase y del requisito PPWR aplicable.
Para una base de datos fiable, el envase no debería mantenerse solo como un registro etiquetado «cartón», «plástico» o «vidrio».
PakPruvo puede por ello modelar el envase por componente.
Cada parte puede describirse por separado.
- Botella
- Cierre
- Etiqueta
- Caja exterior
- Inserto
¿Pueden documentarse materiales y pesos?
Sí. PakPruvo puede gestionar, entre otras cosas, datos de material y de peso por componente de envase.
Por ejemplo, puede capturar:
- Botella: vidrio, 145 g
- Cierre: PP, 8 g
- Etiqueta: papel, 3 g
- Caja exterior: cartón, 22 g
Los pesos tara también pueden almacenarse de forma estructurada.
Por tanto, la información no se reúne solo cuando se crea un documento.
¿Pueden capturarse composiciones de materiales?
Sí. Un componente de envase puede constar de varios materiales.
PakPruvo admite por ello la captura estructurada de materiales y cuotas de peso dentro de un componente.
Eso es especialmente relevante para construcciones de envase más complejas.
Ejemplo
Un componente consta de: 60 % material A, 30 % material B, 10 % material C.
La composición puede asignarse directamente a la parte de envase de que se trate.
Reunir la documentación técnica a partir de datos existentes
La documentación técnica no empieza solo cuando se crea la declaración de conformidad.
Su base son los datos y documentos que se acumulan a lo largo del proceso de envase.
Según el envase y el requisito aplicable, esto incluye, por ejemplo:
- componentes de envase
- materiales y composiciones
- pesos
- especificaciones técnicas
- datos de proveedores
- pruebas
- normas aplicadas
- otra información sobre el envase de que se trate
Disponible hoy: PakPruvo reúne esta información en un proceso de producto compartido. Por tanto, los datos y documentos no tienen que reunirse de nuevo a partir de carpetas, correos o hojas de cálculo para cada revisión.
Datos de envase → componentes → materiales → datos de proveedores → pruebas → documentación técnica → evaluación de la conformidad → declaración de conformidad
Actualmente en desarrollo y disponible pronto: versiones más claras de producto y de envase como estados de datos, más una vinculación más estrecha de las declaraciones de conformidad emitidas exactamente a ese estado.
La evaluación y la aprobación siguen correspondiendo a la empresa responsable. PakPruvo estructura y documenta el proceso, pero no sustituye ninguna revisión técnica o jurídica requerida.
¿Qué ocurre cuando cambia el envase?
El envase no permanece inalterado: cambian los proveedores, se sustituyen materiales, cambian pesos o composiciones, se añaden nuevas pruebas.
Tales cambios pueden afectar a la documentación y la evaluación existentes.
Disponible hoy: PakPruvo registra los cambios de forma trazable y hace visibles los cambios de producto no publicados. Las declaraciones de conformidad emitidas se conservan como versiones de documento propias.
Actualmente en desarrollo y disponible pronto: estados versionados de datos de envase y de producto, avisos y tareas abiertas cuando una declaración de conformidad emitida debería revisarse o emitirse de nuevo tras cambios, y vincular una declaración emitida exactamente al estado de datos en el que se basa.
¿También se pueden registrar cuotas de reciclado?
Sí. PakPruvo puede capturar cuotas de reciclado de forma estructurada.
El PPWR incluye requisitos sobre el uso de plásticos reciclados y otras normas cuya aplicabilidad y cálculo dependen del tipo de envase y de las normas de ejecución pertinentes. La Comisión Europea describe expresamente un mayor uso de material reciclado como uno de los objetivos centrales del PPWR.
En PakPruvo, los datos ya pueden asignarse de forma centralizada a un material o a un componente de envase.
¿Cómo se representan las estructuras de envase de compuesto?
Otra capacidad abarca la pila de capas del compuesto.
Si un componente de envase consta de varias capas, esa estructura puede documentarse de forma estructurada.
Por tanto, una construcción de material compleja no tiene que reducirse a un solo término como «material compuesto».
- Capa exterior
- Adhesivo
- Capa de barrera
- Capa interior
¿Por qué importa el versionado para la documentación técnica?
El envase no siempre permanece igual.
Cambian los proveedores, se sustituyen materiales, cambian los pesos o se ajusta una construcción de envase.
PakPruvo mantiene por ello las versiones y los historiales claramente separados.
Un documento emitido puede seguir vinculado al estado de datos en el que se basó.
De la documentación técnica a la declaración de conformidad
Por tanto, la documentación técnica y la declaración de conformidad no deberían gestionarse en mundos de datos separados.
PakPruvo conecta: registro de envase → componentes de envase → materiales → documentación → revisión → declaración de conformidad → versión.