Software PPWR para comercio online y comercio electrónico
El pedido está enviado. ¿También están reunidos los datos de los envases?
El envase del producto procede del fabricante, la bolsa de envío del proveedor de envases y el material de relleno de otro pedido. Cuando un cliente solicita documentos, comienza la búsqueda en correos electrónicos, hojas de cálculo y carpetas.
PakPruvo reúne los datos de productos, los componentes del envase y los documentos asociados en un espacio de trabajo común. Registre materiales y proporciones, gestione declaraciones de conformidad y publique información seleccionada del producto mediante un código QR.
Para tiendas, marcas propias y operaciones de envío
Esta página está dirigida a comerciantes online, marcas con tienda propia y empresas que importan productos o los comercializan con su propia marca. Compras, gestión de productos y expediciones suelen necesitar los mismos datos de embalaje para tareas diferentes.
La función jurídica de su empresa depende de la cadena de suministro concreta. La autoevaluación PPWR ofrece una primera orientación.
Tres situaciones en las que ayuda un archivo común
El proveedor envía una nueva ficha técnica
Debe aclarar a qué envase se aplica el documento y qué datos han cambiado. En PakPruvo puede guardar el documento en el contexto del producto, elegir una referencia adecuada y modificar los datos afectados. La revisión del contenido corresponde a su equipo.
Un producto recibe un embalaje de envío diferente
Una bolsa sustituye al embalaje anterior. También pueden cambiar el cierre, la etiqueta o el material de relleno. Los componentes gestionados por separado ayudan a describir la nueva composición y a asociar sus documentos.
Varios productos utilizan el mismo componente
Desde Professional puede gestionar los datos de embalaje en una biblioteca compartida. Los productos utilizan una versión seleccionada. Las nuevas versiones de la biblioteca pueden revisarse e incorporarse de forma selectiva.
Ejemplo: una botella reutilizable se envía al cliente
Para el envío se utilizan el envase de la botella, una bolsa, una protección acolchada y una etiqueta de envío. Cada componente puede tener sus propios datos de materiales y un peso en vacío interno. Si contiene varios materiales, se registran en filas separadas.
A la bolsa puede corresponderle, por ejemplo, una especificación; a la protección, información del proveedor sobre el contenido reciclado. Su equipo verifica qué documentos respaldan los datos. El ejemplo describe un proceso de trabajo; las pruebas necesarias dependen del envase concreto y de su uso.
Cómo gestionar los datos de embalaje de su tienda
PAKPRUVO · PROCESO DE TRABAJO
Describir el producto
Artículo, denominación y mercados de destino
Registrar componentes
Envase, protección acolchada y etiqueta
Asociar documentos
Guardar archivos y elegir referencia
Revisar técnicamente
Comprobar datos y justificantes
Declaración y publicación
Revisar PDF; publicar la versión de producto por separado
Proceso de su equipo · Publicación como paso independiente
El proceso muestra las tareas de su equipo. La publicación se realiza por separado.
- Describir el producto: mantener número de artículo, denominación, tipo o lote y mercados de destino.
- Dividir el embalaje: registrar componentes con tipo de envase, descripción de materiales y pesos internos.
- Asociar documentos: archivar los documentos y establecer su referencia al producto, al componente o a otro objeto admitido. La gestión de proveedores está disponible desde Professional.
- Revisar los datos: comprobar datos y justificantes y atender las indicaciones del panel de cumplimiento.
- Gestionar declaración y publicación: generar un borrador de declaración de conformidad a partir de datos seleccionados o guardar un PDF existente. La versión deseada del producto se publica por separado.
Qué gestiona internamente y qué ven los clientes
Los pesos en vacío, las proporciones de materiales y los contenidos reciclados son datos internos. No se muestran automáticamente como campos independientes en la página pública del producto ni en el PDF de declaración generado.
La página pública puede mostrar información del producto, componentes del envase, descripciones de materiales, instrucciones de eliminación y una declaración emitida puesta a disposición. Archivar documentos de proveedores internamente no los hace públicos automáticamente.
Preguntas del comercio online
¿PakPruvo está conectado con mi tienda?
Puede gestionar los productos manualmente. La importación CSV está disponible desde Starter y una API REST de integración desde Professional. Una conexión concreta se evalúa según sus sistemas. No se presupone un conector preparado para todas las tiendas o plataformas.
¿Se conserva el código QR cuando hay cambios?
Dentro de una misma versión del producto, el contenido publicado puede actualizarse en el mismo enlace durante la vigencia del contrato. Una nueva versión tiene su propio código público. Un código QR existente no pasa automáticamente a la nueva versión.
¿PakPruvo comprueba si mi envase es legalmente admisible?
PakPruvo facilita la gestión de datos y muestra indicaciones de trabajo. La evaluación jurídica, la revisión de justificantes y la responsabilidad de la declaración siguen correspondiendo a la empresa.
Empiece con un embalaje de sus envíos
Cuéntenos qué productos envía, cuántos componentes utiliza y dónde guarda hoy los documentos. Así podremos hablar de cómo empezar con PakPruvo tomando como base su proceso real.
Hablar sobre su proceso de embalaje
Más información
- Datos de envases y componentes
- Datos de proveedores y justificantes
- Gestionar declaraciones de conformidad
La Comisión Europea informa sobre el PPWR. PakPruvo proporciona herramientas técnicas; no incluye asesoramiento jurídico individual.