Verpackung geändert, muss die PPWR-Dokumentation neu geprüft werden?

Eine Verpackung bleibt über ihre gesamte Laufzeit selten vollkommen unverändert.

Ein Material wird ausgetauscht, ein Lieferant wechselt, das Gewicht einer Komponente verändert sich oder eine neue Spezifikation ersetzt die bisherige.

Damit stellt sich eine wichtige Frage:

Muss wegen jeder Änderung die komplette PPWR-Dokumentation neu erstellt werden?

Nicht unbedingt.

Entscheidend ist zunächst, was geändert wurde und ob diese Änderung Auswirkungen auf die bisherige Bewertung der Verpackung haben kann.

Genau deshalb ist es wichtig, Änderungen nicht einfach im vorhandenen Datensatz zu überschreiben.

Bei einer Verpackung können sich ganz unterschiedliche Daten ändern, zum Beispiel:

• Material oder Materialzusammensetzung
• Gewicht einer Verpackungskomponente
• Rezyklatanteil
• Aufbau einer Verbundverpackung
• Verpackungskomponente
• Lieferant
• technische Spezifikation
• Prüfbericht oder anderer Nachweis
• Produktionsstandort
• Verpackungsformat

Ein Lieferantenwechsel muss beispielsweise nicht automatisch bedeuten, dass die Verpackung technisch eine andere geworden ist.

Ändert sich mit dem Lieferanten aber gleichzeitig die Materialspezifikation, Zusammensetzung oder ein relevanter Nachweis, sieht die Situation anders aus.

Deshalb reicht die Information „Lieferant geändert“ allein nicht aus.

Es muss nachvollziehbar sein, was sich tatsächlich an der Verpackung geändert hat.

Mehr zur strukturierten Erfassung von Materialien, Komponenten, Gewichten und weiteren Verpackungsinformationen finden Sie unter PPWR-Verpackungsdaten.

Die entscheidende Frage lautet:

Kann die Änderung Auswirkungen auf die bisherige Konformitätsbewertung haben?

Wird beispielsweise lediglich eine interne Artikelnummer geändert, verändert das die Eigenschaften der Verpackung nicht.

Wird dagegen ein Kunststoffmaterial ausgetauscht, das Gewicht verändert oder ein anderer Verbundaufbau eingesetzt, können davon Daten betroffen sein, die Bestandteil der technischen Dokumentation und der Bewertung sind.

Dann sollte geprüft werden, ob:

• vorhandene Verpackungsdaten noch stimmen
• bestehende Nachweise weiterhin gelten
• neue Nachweise erforderlich sind
• sich die technische Dokumentation ändert
• eine bestehende Bewertung weiterhin gültig ist
• eine Konformitätserklärung noch zum aktuellen Verpackungsstand passt

Die technische Dokumentation ist dabei nicht vom Produktdatensatz getrennt zu betrachten. Sie basiert auf den Daten und Nachweisen der jeweiligen Verpackung.

Wie PakPruvo Verpackungsdaten, Nachweise und Dokumentationsstände zusammenführt, zeigen wir auf der Fachseite Technische Dokumentation nach PPWR.

In Excel-Listen oder klassischen Produktstammdaten wird häufig einfach der neue Wert eingetragen.

Aus:

Gewicht: 24 g

wird:

Gewicht: 27 g

Der aktuelle Wert stimmt dann zwar.

Aber eine andere Information geht möglicherweise verloren:

Welche Konformitätserklärung wurde eigentlich mit den 24 g erstellt?

Genau hier wird Versionierung wichtig.

Eine bereits erstellte Dokumentation sollte weiterhin dem Datenstand zugeordnet bleiben, auf dessen Grundlage sie entstanden ist.

Der neue Verpackungsstand muss davon unterscheidbar sein.

Sonst lässt sich später kaum noch nachvollziehen, welche Materialien, Gewichte, Lieferantendaten und Nachweise zum Zeitpunkt einer bestimmten Bewertung vorlagen.

PakPruvo hält deshalb nicht nur den aktuellen Verpackungsstand fest.

Änderungen können mit dem vorherigen Datenstand verglichen und dokumentiert werden.

So lässt sich nachvollziehen:

• welches Feld geändert wurde
• welcher Wert vorher hinterlegt war
• welcher Wert jetzt gilt
• wann die Änderung erfolgt ist
• welche Verpackung oder Komponente betroffen ist
• welche Dokumente und Nachweise dazugehören

Fehlende oder geänderte Daten können außerdem sichtbar machen, dass eine erneute Prüfung erforderlich sein kann.

Das bedeutet nicht, dass PakPruvo automatisch eine rechtliche Entscheidung trifft.

Die fachliche Bewertung bleibt beim verantwortlichen Unternehmen.

PakPruvo sorgt dafür, dass die Informationen für diese Entscheidung strukturiert vorliegen und die Entscheidung anschließend nachvollziehbar dokumentiert werden kann.

Weitere Informationen zum Aufbau und zur Verwaltung der Dokumentation finden Sie unter Technische Dokumentation nach PPWR.

Auch hier gilt: Eine Änderung bedeutet nicht automatisch, dass jede bestehende Konformitätserklärung sofort ersetzt werden muss.

Zunächst muss geklärt werden, ob sich der zugrunde liegende Verpackungsstand so verändert hat, dass die bisherige Bewertung nicht mehr unverändert übernommen werden kann.

Deshalb ist die Verbindung zwischen Verpackungsdaten, technischer Dokumentation und Konformitätserklärung wichtig.

In PakPruvo lässt sich eine Konformitätserklärung dem Datenstand zuordnen, auf dessen Grundlage sie erstellt wurde.

Kommt später eine relevante Änderung hinzu, bleibt der bisherige Stand erhalten und die Änderung kann für eine erneute Bewertung berücksichtigt werden.

Mehr zur Erstellung und Verwaltung finden Sie auf unserer Fachseite zur PPWR-Konformitätserklärung.

Gerade bei vielen Produkten und Verpackungsvarianten liegt hier eine der praktischen Herausforderungen der PPWR-Dokumentation.

Es geht nicht nur darum, einmal Daten zu erfassen und daraus eine Konformitätserklärung zu erstellen.

Der Prozess läuft weiter:

Verpackungsdaten → Nachweise → technische Dokumentation → Bewertung → Konformitätserklärung → Änderung → erneute Prüfung

Je mehr Produkte, Komponenten und Lieferanten ein Unternehmen verwaltet, desto schwieriger wird dieser Zusammenhang mit einzelnen Tabellen, Ordnern und PDF-Dateien.

PakPruvo führt diese Informationen deshalb in einem gemeinsamen Prozess zusammen.

Die Grundlage bilden strukturierte Verpackungsdaten und Verpackungskomponenten. Darauf bauen Nachweise, technische Dokumentation und Konformitätsbewertung auf.

Einen Überblick über den gesamten Funktionsumfang finden Sie unter PakPruvo PPWR-Software.

Wenn Sie sehen möchten, wie Änderungen, Verpackungsdaten, Nachweise und technische Dokumentation in PakPruvo zusammengeführt werden, melden Sie sich kurz bei uns.

Wir zeigen Ihnen die Plattform in einem kurzen Call und richten Ihnen anschließend gern einen kostenlosen Testzugang ein.

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Hinweis: PakPruvo unterstützt bei der strukturierten Verwaltung und Dokumentation von Verpackungsdaten und PPWR-relevanten Prozessen. Die fachliche und rechtliche Bewertung verbleibt beim verantwortlichen Unternehmen. Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar.