PPWR: Lieferantendaten und Nachweise strukturiert erfassen

Für die PPWR-Dokumentation werden zahlreiche Informationen zu Verpackungen und Verpackungsmaterialien benötigt. Ein Teil dieser Daten entsteht jedoch nicht im eigenen Unternehmen.

Materialzusammensetzungen, Gewichte, Rezyklatanteile, technische Angaben oder Nachweise kommen häufig direkt vom Verpackungs- oder Materiallieferanten.

Damit wird die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu einem wichtigen Bestandteil des PPWR-Prozesses.

Artikel 16 der Verordnung (EU) 2025/40 regelt die Informationspflichten der Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien.

Lieferanten müssen dem Erzeuger die Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen, die dieser benötigt, um die Konformität der Verpackung und der Verpackungsmaterialien nachzuweisen. Dazu gehört auch die erforderliche technische Dokumentation.

Die Informationskette endet deshalb nicht im eigenen Unternehmen:

Lieferant → Verpackungsdaten und Nachweise → Prüfung → Dokumentation → Konformitätsbewertung

Die Herausforderung liegt in der Praxis vor allem darin, diese Informationen vollständig anzufordern, der richtigen Verpackung zuzuordnen und dauerhaft nachvollziehbar zu dokumentieren.

Genau hier setzt PakPruvo als PPWR-Software an.

Welche Angaben notwendig sind, hängt von der jeweiligen Verpackung und den für sie geltenden Anforderungen ab.

Zu den relevanten Informationen können beispielsweise gehören:

• Material und Materialzusammensetzung
• Gewicht der Verpackungskomponenten
• Materialanteile
• Rezyklatanteile
• mehrschichtige Materialaufbauten
• technische Eigenschaften
• Prüfberichte
• Zertifikate
• weitere Nachweise zu Materialien oder Verpackungskomponenten

Bei einer Verpackung mit mehreren Bestandteilen können diese Informationen zudem von unterschiedlichen Lieferanten stammen.

Eine Flasche kommt beispielsweise von Lieferant A, der Verschluss von Lieferant B, das Etikett von Lieferant C und der Umkarton von Lieferant D.

Aus einer Verpackung entstehen damit schnell mehrere Datenquellen.

Bei wenigen Verpackungen lassen sich Lieferantendaten noch per E-Mail anfordern und anschließend in einer Tabelle erfassen.

Mit zunehmender Anzahl von Produkten, Verpackungskomponenten und Lieferanten wird diese Vorgehensweise schnell unübersichtlich.

Eine Materialangabe steht in einer Excel-Datei. Ein Zertifikat befindet sich als PDF in einer E-Mail. Eine neue Gewichtsangabe wurde später von einem anderen Ansprechpartner geschickt.

Dann entstehen wichtige Fragen:

Welche Information ist aktuell?

Zu welcher Verpackungskomponente gehört der Nachweis?

Welche Daten wurden bereits geprüft?

Welche Angaben fehlen noch?

Auf welcher Grundlage wurde eine Konformität bewertet?

Für eine nachvollziehbare PPWR-Dokumentation müssen Daten und Nachweise miteinander verbunden bleiben.

PakPruvo bindet Lieferanteninformationen direkt in den Prozess der Verpackungsdokumentation ein.

Benötigte Daten können über einen eigenen Link beim Lieferanten angefordert werden.

Der Lieferant kann darüber die gewünschten Informationen bereitstellen, beispielsweise:

• Material
• Gewicht
• Rezyklatanteil
• weitere Angaben zur Verpackung oder Verpackungskomponente

Die gelieferten Daten werden nicht automatisch ungeprüft übernommen.

Sie können zunächst kontrolliert und anschließend in den eigenen Datenbestand übernommen werden.

Damit bleibt die Prüfung und Freigabe beim verantwortlichen Unternehmen.

Die Lieferanteninformation wird Teil der strukturierten Verpackungsdaten und steht damit innerhalb des weiteren PPWR-Prozesses zur Verfügung.

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Neben den eigentlichen Daten können in PakPruvo auch Nachweise erfasst und zugeordnet werden.

Damit lässt sich dokumentieren, auf welcher Grundlage bestimmte Angaben beruhen.

Das ist beispielsweise relevant bei:

• Zertifikaten
• Prüfberichten
• Materialnachweisen
• Lieferantenerklärungen
• weiteren technischen Dokumenten

Statt Nachweise getrennt in E-Mail-Postfächern oder verschiedenen Ordnern abzulegen, können sie mit den jeweiligen Verpackungsinformationen verbunden werden.

Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Struktur:

Verpackung → Verpackungskomponente → Materialdaten → Lieferanteninformation → Nachweis

Ein Unternehmen vertreibt ein Produkt mit vier Verpackungskomponenten:

Flasche, Verschluss, Etikett und Umkarton.

Die Komponenten stammen von unterschiedlichen Lieferanten.

Für die Flasche liegen Material und Gewicht bereits vor.

Beim Verschluss fehlt noch der Rezyklatanteil.

Für den Umkarton hat der Lieferant zusätzlich einen Nachweis zur verwendeten Materialqualität bereitgestellt.

In PakPruvo können die fehlenden Angaben beim jeweiligen Lieferanten angefordert werden.

Nach Eingang werden die Informationen geprüft und anschließend der entsprechenden Verpackungskomponente zugeordnet.

Der vorhandene Nachweis für den Umkarton wird ebenfalls hinterlegt.

Damit befinden sich die Informationen dort, wo sie später benötigt werden: direkt bei den strukturierten Verpackungsdaten.

Verpackungen bleiben nicht zwangsläufig unverändert.

Ein Lieferant kann ein Material austauschen. Das Gewicht einer Komponente kann sich ändern. Ein anderer Rezyklatanteil kann eingesetzt werden. Auch der Lieferant selbst kann wechseln.

Solche Änderungen können Auswirkungen auf die vorhandene Dokumentation haben.

Deshalb reicht es nicht, Verpackungsdaten einmal zu erfassen und anschließend nur noch als statischen Datensatz zu betrachten.

Entscheidend ist, welcher Datenstand zu welcher Verpackung und zu welcher Dokumentation gehört.

PakPruvo verbindet deshalb Verpackungsdaten, Nachweise und Versionierung innerhalb eines gemeinsamen Systems.

PPWR-Dokumentation beginnt nicht erst mit einer Konformitätserklärung.

Sie beginnt bei den Daten, auf denen die Bewertung einer Verpackung basiert.

Dazu gehören auch Informationen, die von Lieferanten bereitgestellt werden.

PakPruvo verbindet diese einzelnen Schritte miteinander:

Lieferantendaten anfordern → Daten prüfen → Verpackungskomponenten zuordnen → Nachweise hinterlegen → Dokumentation aufbauen → Änderungen nachvollziehen

So entsteht aus einzelnen Lieferanteninformationen eine strukturierte Datenbasis für den weiteren PPWR-Prozess.

Quelle: Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle, insbesondere Artikel 16 „Informationspflichten der Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien“ sowie Anhang VII.

Hinweis: PakPruvo stellt technische Werkzeuge zur strukturierten Erfassung und Dokumentation von Verpackungsinformationen bereit. Die rechtliche Bewertung der jeweiligen Verpflichtungen sowie die Prüfung und Freigabe der Angaben verbleiben beim verantwortlichen Unternehmen. Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar.

Bildhinweis: Titelbild KI-generiert.