Konformitätserklärung (DoC)

Sie benötigen Mandanten-Admin- oder Editor-Zugang und ein Produkt mit mindestens einer Verpackungskomponente. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung — für Inhalt und rechtliche Bewertung Ihrer Konformitätserklärung bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Bevor Sie eine Konformitätserklärung ausstellen, sollten diese Angaben gepflegt sein:

• Firmenprofil unter Einstellungen → Firmenprofil (Herstellerangaben; für PDF-Generierung auch Briefkopf und Seitenränder)
• Ziel- und Exportmärkte in den Mandanteneinstellungen
• Unterschrift der autorisierten Person unter Mein Konto

Öffnen Sie das Produkt in Produkte und wechseln Sie in der Workbench zum Bereich Nachweise & Konformität. Dort finden Sie den Abschnitt Konformitätserklärung (DoC) — Entwürfe und ausgestellte Erklärungen für diese Produktversion.

Speichern Sie offene Produktänderungen, bevor Sie eine neue Konformitätserklärung anlegen.

Klicken Sie auf Konformitätserklärung anlegen und wählen Sie eine der drei Wege:

• PDF generieren — PakPruvo erstellt ein PDF aus den hinterlegten Produkt-, Verpackungs- und Firmendaten
• PDF hochladen — eigenes PDF-Dokument hochladen
• Von Produkt übernehmen — Entwurf aus einer bestehenden Erklärung eines anderen Produkts als Ausgangspunkt nutzen (DoC-Nummer vor dem Ausstellen neu vergeben)

Bei der Generierung prüft PakPruvo, welche Pflichtangaben noch fehlen, und zeigt sie an. Ergänzen Sie fehlende Felder im Entwurf oder in den zugrunde liegenden Produktdaten.

Prüfen Sie Entwurfsfelder wie DoC-Nummer, Erklärungsdatum, Chargen- oder Typenbezeichnung und Herstellerangaben. Öffnen Sie das PDF in einem neuen Tab, um das Ergebnis zu kontrollieren.

Bei generierten Dokumenten können Sie das PDF bei Bedarf neu erzeugen, solange der Entwurf noch nicht ausgestellt ist.

Wenn Entwurf und PDF passen, stellen Sie die Erklärung mit Ausstellen aus. Damit ist die Konformitätserklärung für diese Produktversion verbindlich hinterlegt — unabhängig davon, ob das Produkt bereits veröffentlicht ist.

PakPruvo bestätigt die Ausstellung; eine inhaltliche Rechtsprüfung Ihrer Pflichten oder Normen erfolgt nicht.

• Veröffentlichen und QR-Code — erst nach ausgestellter Konformitätserklärung, wenn Sie eine öffentliche Produktseite oder QR-Kennzeichnung brauchen (siehe Hilfe-Artikel Veröffentlichen und QR-Code)
• Compliance-Cockpit — Überblick über Produkte ohne ausgestellte Erklärung oder mit geänderten Verpackungsdaten
• Vier-Augen-Freigabe aktivieren, wenn Ihr Team Prüfschritte vor der Ausstellung braucht